Har riksarkivaren fastsatt bestemmelser for energikommisjonen som fraviker arkivforskriften i tråd med § 3, eller har energikommisjonen bedt riksarkivaren om dette, og finnes det eventuelt andre unntak fra arkivloven eller arkivforskriften som gjelder energikommisjonen?

Har riksarkivaren fastsatt bestemmelser for energikommisjonen som fraviker arkivforskriften i tråd med § 3, eller har energikommisjonen bedt riksarkivaren om dette, og finnes det eventuelt andre unntak fra arkivloven eller arkivforskriften som gjelder energikommisjonen?

NRK skriver 20.1 at Energikommisjonen ikke har journalført noen av sine møteinnkallinger og referater offentlig. Sekretariatet til energikommisjonen viser i saken til en unntaksbestemmelse i arkivforskriften. Forskrift om offentlege arkiv har en unntaksbestemmelse for særskilte organ eller utvalg. Bestemmelsen sier at:

"For særskilte organ eller utval eller for grupper av slike organ eller utval kan Riksarkivaren fastsetje føresegner som fråvik denne forskrifta."

Riksarkivaren er på sin side med i en oppfølgingssak hos NRK 22.1. Riksarkivaren stusser over at kommisjonen ikke har dokumenter i offentlig postjournal etter ett års arbeid og skal undersøke dette og om arkivloven er fulgt.

I begrunnelsen for spørsmålet viser representanten til at energikommisjonen ikke har ført journal for møteinnkallinger og -referater og at sekretariatet for energikommisjonen i et svar til NRK, har pekt på en bestemmelse i arkivforskriften som begrunnelse for dette. I svar til NRK av 24. januar 2023 har energikommisjonen opplyst at den ikke mener seg fritatt fra å ha journal. Bestemmelsen energikommisjonen har vist til overfor NRK er arkivforskriften § 9 første ledd tredje punktum, hvor det fremgår:

«Organinterne dokument etter offentleglova § 14 skal organet registrere i journalen så langt organet finn det tenleg.»

Plikten til å registrere interne møteinnkallinger og møtereferater i journalen gjelder dermed bare så langt energikommisjonen finner det «tenleg». Energikommisjonen trenger altså ikke noe særskilt unntak fra Riksarkivaren eller andre unntak, slik det kan se ut til at representanten forutsetter i spørsmålet.