Rapport fra politisk arbeidsgruppe i Bærekraft 25

1. Som gjennomgående system for hele kommuneorganisasjonen når det gjelder å sikre at politiske vedtak blir fulgt opp og gjennomført, foreslår vi følgende system:

- Det digitale systemet som bl.a. Kristiansund kommune bruker: Status politiske vedtak - Kristiansund kommune

- Fram til det digitale systemet kan tas i bruk, benytter vi vedlagte manuelle system brukt av teknisk utvalg i Båtsfjord (vedlegg 1)

2. Felles mal for saksframlegg:

- Som felles mal for saksframlegg til politisk organ, brukes vedlegg 2.

- Saksbehandler oppfordres til å vurdere nøye omfanget av vedlegg til saksframlegg.

- Som hovedregel legges det lenke til vedlegg.

3. Økonomirapportering til politisk nivå:

- Arbeidsgruppen er kjent med at økonomikontoret i 4K arbeider med felles rutiner for økonomirapportering til de fire kommunene i Vestre Varanger. Signalene går på at det blir tertialrapportering etter 1. og 2. tertial. Rapportering utover dette må den enkelte kommune betaler ekstra for.

- Inntil videre lages det månedlige regnskapsrapporter til formannskapets fra helse og velferd (NAV unntatt). Dette begrunnes med at de store avvikene har vært der de siste årene.

Forslag lagt frem under møtet av ordfører: 1. Som gjennomgående system for hele kommuneorganisasjonen når det gjelder å sikre at politiske vedtak blir fulgt opp og gjennomført, foreslår vi følgende system:

- Det digitale systemet som bl.a. Kristiansund kommune bruker: Status politiske vedtak - Kristiansund kommune

- Fram til det digitale systemet kan tas i bruk, benytter vi vedlagte manuelle system brukt av teknisk utvalg i Båtsfjord (vedlegg 1)

2. Felles mal for saksframlegg:

- Som felles mal for saksframlegg til politisk organ, brukes vedlegg 2.

- Saksbehandler oppfordres til å vurdere nøye omfanget av vedlegg til saksframlegg.

- Som hovedregel legges det lenke til vedlegg.

3. Økonomirapportering til politisk nivå:

- Arbeidsgruppen er kjent med at økonomikontoret i 4K arbeider med felles rutiner for økonomirapportering til de fire kommunene i Vestre Varanger. Signalene går på at det blir tertialrapportering etter 1. og 2. tertial. Rapportering utover dette må den enkelte kommune betaler ekstra for.

- Inntil videre lages det månedlige regnskapsrapporter til formannskapets fra helse og velferd (NAV unntatt). Dette begrunnes med at de store avvikene har vært der de siste årene.

Forsalget enstemmig vedtatt.