Kontrollutvalgets vedtak sak 2_24 Rapport fra forvaltningsrevisjon Forberedelse og iverksetting av politiske vedtak

Kontrollutvalgets innstilling «Kommunestyret i Båtsfjord kommune ber kommunedirektøren iverksette følgende tiltak:

1.Etablerer administrative delegasjonsregler og rutinebeskrivelser for saksbehandling til kommunestyret. 2.Sikre at nummerserie for politiske saker i sakslister og protokoller er i samsvar med faktiske antallet saker som er behandlet.

3.Påse at dokumentasjon som refereres i politiske saker blir gjort tilgjengelig for representanter, møtedeltakere og allmennheten. 4.Videreutvikler arbeidet med ajourholdet i sakssystemet med jevnlig oppdatering av status for iverksetting av politiske vedtak.

5.Oppdatere kommunens økonomireglement og finansreglement. 6.Forankrer et kvalifisert beslutningsgrunnlag blant de folkevalgte når det skal fattes vedtak om igangsetting av kommunale investerings- og utbyggingsprosjekter.

7. Ivaretar rapporteringsgraden til kommunestyret ved gjennomføring av kommunale investerings- og utbyggingsprosjekter. Kommunedirektøren bes rapportere til kontrollutvalget om oppfylling av punktene i vedtaket i begynnelsen av 2025.»

Forslag lagt frem under møte av ordfører Øyvind Hauken: Kommunedirektørens innstilling vedtas. Forslaget enstemmig vedtatt.