Forslag til møtereglement - arbeidsgruppens forslag

1. Vedlagte forslag til møtereglement, med endringsforslag i rødt (enten inne i teksten eller i margen) vedtas med følgende korrigeringer:

Pkt. 1.2: 10 virkedager strykes. Det beholdes 7 dager som i dagens reglement.

Nytt pkt. 1.4.5 føyes til:

Innlegg og ordskifte

Talerne skal rette sine ord til møteleder, ikke til forsamlingen.

Han/hun skal holde seg nøye til saken eller den del av saken som ordskiftet gjelder.

Forslag om utsettelse kan fremsettes når som helst mens en sak er under behandling. Når et utsettelsesforslag fremmes, tas det straks opp til behandling og møteleder spør om noen forlanger ordet til utsettelsesforslaget. De som tegner seg på egen talerliste om utsettelsesforslaget, får ordet kun til det. Når disse talerne har hatt ordet, tas utsettelsesforslaget opp til votering. Blir det vedtatt, er sakens behandling avsluttet i det møtet. Blir utsettelsesforslaget ikke vedtatt, fortsetter debatten etter den opprinnelige talerlisten.

Det er adgang til å be om replikk, som gis straks etter en talers innlegg og før neste taler på talerlisten. Den som ønsker replikk, rekker to fingre i været mens taleren holder sitt innlegg. En replikk skal være meget kort og et direkte tilsvar på talerens innlegg.

Et medlem som ønsker ordet til forretningsorden, rekker en hånd i været og sier «til forretningsorden». Dette medlemmet får ordet utenom den oppsatte talerliste. Til forretningsorden kan et medlem få ordet for å foreslå begrenset taletid, foreslå strek, 1komme med innvendinger til sakens behandlingsmåte, uttale seg om voteringsmåte eller gi opplysninger i forbindelse med møtets avvikling.

Pkt. 1.8: Innstillingsrett

Ordføreren har innstillingsrett i alle saker til formannskapet og kommunestyret, hvis ikke annet er bestemt. Lederne for andre utvalg har innstillingsrett til «sine» respektive styrer. Utvalg kan innstille til overordnet organ. Eventuelle innstillinger/forslag til vedtak skal ikke fremmes av administrasjonen, med mindre det er bestemt i lovverk, reglement, eller andre avtaler som er godkjent av kommunestyret.

Pkt. 1.9.4 fjernes.

Pkt. 1.14.7: Hensynet til åpenhet og offentlighet skal ivaretas på best mulig måte. Under fjernmøter skal alle deltakere være synlige ved at kamera er slått på.

2. Dette reglementet erstatter tidligere møtereglement og regler for fjernmøter.

Forslag lagt frem i møte av ordfører:

FORSLAG FRA BL/SP I SAK 9/24: MØTEREGLEMENT

1. Vedlagte forslag til møtereglement, med endringsforslag i rødt (enten inne i teksten eller i margen) vedtas med følgende korrigeringer:

Pkt. 1.2: 10 virkedager strykes. Det beholdes 7 dager som i dagens reglement.

Nytt pkt. 1.4.5 føyes til:

Innlegg og ordskifte

Talerne skal rette sine ord til møteleder, ikke til forsamlingen.

Han/hun skal holde seg nøye til saken eller den del av saken som ordskiftet gjelder.

Forslag om utsettelse kan fremsettes når som helst mens en sak er under behandling. Når et utsettelsesforslag fremmes, tas det straks opp til behandling og møteleder spør om noen forlanger ordet til utsettelsesforslaget. De som tegner seg på egen talerliste om utsettelsesforslaget, får ordet kun til det. Når disse talerne har hatt ordet, tas utsettelsesforslaget opp til votering. Blir det vedtatt, er sakens behandling avsluttet i det møtet. Blir utsettelsesforslaget ikke vedtatt, fortsetter debatten etter den opprinnelige talerlisten.

Det er adgang til å be om replikk, som gis straks etter en talers innlegg og før neste taler på talerlisten. Den som ønsker replikk, rekker to fingre i været mens taleren holder sitt innlegg. En replikk skal være meget kort og et direkte tilsvar på talerens innlegg.

Et medlem som ønsker ordet til forretningsorden, rekker en hånd i været og sier «til forretningsorden». Dette medlemmet får ordet utenom den oppsatte talerliste. Til forretningsorden kan et medlem få ordet for å foreslå begrenset taletid, foreslå strek, 1komme med innvendinger til sakens behandlingsmåte, uttale seg om voteringsmåte eller gi opplysninger i forbindelse med møtets avvikling.

Pkt. 1.8: Innstillingsrett

Ordføreren har innstillingsrett i alle saker til formannskapet og kommunestyret, hvis ikke annet er bestemt. Lederne for andre utvalg har innstillingsrett til «sine» respektive styrer. Utvalg kan innstille til overordnet organ. Eventuelle innstillinger/forslag til vedtak skal ikke fremmes av administrasjonen, med mindre det er bestemt i lovverk, reglement, eller andre avtaler som er godkjent av kommunestyret.

Pkt. 1.9.4 fjernes.

Pkt. 1.14.7: Hensynet til åpenhet og offentlighet skal ivaretas på best mulig måte. Under fjernmøter skal alle deltakere være synlige ved at kamera er slått på.

2. Dette reglementet erstatter tidligere møtereglement og regler for fjernmøter. Forslaget enstemmig vedtatt.