Revidering av reglement for kommunestyret

Vedtak i Kommunestyret - 20.03.2025

Kommunestyret vedtar vedlagte reglement for kommunestyret. Med endringer som fremkommer i saksutredningen, og disse endringene:

Ny paragraf etter §2-14 Både før og under behandlingen av en sak kan møteleder, etter forslag fra gruppelederne eller medlemmer gi tillatelse til gruppemøter.

Hensikten med gruppemøtene er typisk å redigere forslag til vedtak på slutten av en debatt. Når flere parti har felles gruppemøte må det være for å forhandle om forslag til vedtak, ikke å debattere selve saken under behandling. All debatt skal skje i offentligheten.

Den totale gruppemøtetiden per sak begrenses til 15 min. Kommunestyret kan med 2/3 flertall vedta å utvide tiden til gruppemøter.

§2-21b fjernes og §2-21a blir §2-21 med tittel “Offentlig spørretime”.

- Tredje avsnitt punkt 2 endres til: “Under spørretimen kan spørsmålsstiller stille spørsmålet selv, ha en stedfortreder til å stille spørsmålet eller be ordføreren referere spørsmålet. Spørsmålsstiller trenger ikke være til stede under spørretimen.”

- Tredje avsnitt punkt 5 endres til: “Spørsmålene må kunne stilles på inntil 5 minutter og besvares på inntil 5 minutter. Spørsmålsstilleren gis anledning til å stille tilleggsspørsmål. Hvis ordføreren finner at dette tilleggsspørsmålet har sammenheng med det opprinnelige spørsmål, kan enten ordføreren selv svare eller tillate at tilleggsspørsmålet blir besvart av kommunedirektøren. Taletiden for tilleggsspørsmål og tilleggssvar er 2 minutter.”

§2-5 fjernes, §2-5 femte ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt femte ledd blir:

Gyldig forfall er omstendigheter som fører til at vedkommende ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan ivareta plikten til å møte. Gjentatt brudd på møteplikt kan i ytterste konsekvens gi grunnlag for grunnlag for suspensjon etter kommuneloven § 7-12.

Tillegg i § 2-15. En representant kan ta ordet inntil 4 ganger i en sak.

Behandling i Kommunestyret- 20.03.2025

Maria Sotkajærvi (AP): Endringsforslag fra FIL, U og AP:

1. Ny paragraf etter §2-14

Både før og under behandlingen av en sak kan møteleder, etter forslag fra gruppelederne eller medlemmer gi tillatelse til gruppemøter.

Hensikten med gruppemøtene er typisk å redigere forslag til vedtak på slutten av en debatt. Når flere parti har felles gruppemøte må det være for å forhandle om forslag til vedtak, ikke å debattere selve saken under behandling. All debatt skal skje i offentligheten.

Den totale gruppemøtetiden per sak begrenses til 15 min. Kommunestyret kan med 2/3 flertall vedta å utvide tiden til gruppemøter.

Forslaget fra FIL, U og AP vedtatt med 6 mot 4 stemmer (H, SP og Heidi Wang (SV)).

2. §2-15 første avsnitt endres til

Hver representant, inkludert ordfører, har anledning til å holde opp til 4 innlegg. Hovedinnlegget begrenses til 5 minutter og de andre innlegg til 2 minutter hver. Kommunestyret kan med 2/3 flertall vedta å utvide taletiden.

Kommunedirektørens taletid begrenses ikke. Votering forslaget fra U, FIL og AP:

Forslaget falt med 5 mot 5 stemmer (AP og U), ordførerens stemme avgjørende.

3. §2-3 endres til:

Med mindre det er klart når det innkalles til møte at en sak på sakslisten må lukkes etter kommuneloven §11-5 andre avsnitt skal alle møter innkalles som fjernmøter med hjemmel i kommuneloven § 11-7. Dette skyldes irregulariteten i båtforbindelsene til distriktene samt den regelmessige faren for stengte veier.

Forslaget falt med 5 mot 5 stemmer (AP og U), ordføreres stemme avgjørende.

4. §2-3a blir en ny paragraf §2-4. Nummereringen av etterfølgende paragrafer justeres deretter. Paragrafen endres til:

Som hovedregel skal organet som skal behandle en sak innkalles. Dersom det er nødvendig kan saken behandles som hastesak etter kommuneloven §11-8.

Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å behandle saker som skulle ha vært avgjort i kommunestyret dersom det er nødvendig å treffe et vedtak så raskt at man ikke får samlet nok representanter til at kommunestyret er beslutningsdyktig.

Ved skriftlig behandling av en sak skal kommunens møteverktøy benyttes.

Forslaget falt med 5 mot 5 stemmer (AP og U), med ordførerens stemme avgjørende.

5. - §2-21b fjernes og §2-21a blir §2-21 med tittel “Offentlig spørretime”.

- Tredje avsnitt punkt 2 endres til: “Under spørretimen kan spørsmålsstiller stille spørsmålet selv, ha en stedfortreder til å stille spørsmålet eller be ordføreren referere spørsmålet. Spørsmålsstiller trenger ikke være til stede under spørretimen.”

- Tredje avsnitt punkt 5 endres til: “Spørsmålene må kunne stilles på inntil 5 minutter og besvares på inntil 5 minutter. Spørsmålsstilleren gis anledning til å stille tilleggsspørsmål. Hvis ordføreren finner at dette tilleggsspørsmålet har sammenheng med det opprinnelige spørsmål, kan enten ordføreren selv svare eller tillate at tilleggsspørsmålet blir besvart av kommunedirektøren. Taletiden for tilleggsspørsmål og tilleggssvar er 2 minutter.”

Forslaget vedtatt med 8 mot 2 stemmer (SP og Ståle Sæther (H))

6. §2-5 fjernes, §2-5 femte ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt femte ledd blir:

Gyldig forfall er omstendigheter som fører til at vedkommende ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan ivareta plikten til å møte. Gjentatt brudd på møteplikt kan i ytterste konsekvens gi grunnlag for grunnlag for suspensjon etter kommuneloven § 7-12. Votering forslag fra FIL, U og AP:

Forslaget fra FIL, U og AP vedtatt med 6 mot 4 stemmer (SP, H, og Heidi Wang (SV)).

Ståle Sæther (H): Forslag fra Loppa Høyre:

Forslag til endring § 2-5 Gyldig forfall: Fravær grunnet planlagt ferie.

Forslaget fra Høyre falt med 6 mot 4 stemmer (SP, H, og Heidi Wang (SV)).

Tilleggsforslag til § 2-15: En representant kan ta ordet inntil 4 ganger i en sak.

Forslaget fra Høyre vedtatt med 5 mot 5 stemmer (AP og U), ordførerens stemme avgjørende.

Kommunedirektørens innstilling, med vedtatte endringsforslag enstemmig vedtatt.