Sak 16/26 - Forvaltningsrevisjon "Saksbehandling og tilsyn i byggesaker" - oppfølgning av rapport fra 2023

1. Kommunestyret viser til plan- og bygningsloven § 25-1 og byggesaksforskriften (SAK10) § 15-1, som pålegger kommunen å føre tilsyn i byggesaker og å utarbeide årlig rapport over tilsynsvirksomheten.

2. Kommunestyret pålegger kommunedirektøren å utarbeide og oversende skriftlige rapporter over kommunens tilsynsvirksomhet i byggesaker for 2024 og 2025.

3. Rapportene skal redegjøre for: a. gjennomførte tilsyn, b. prioriterte fag- og risikoområder,

c. avdekkede regelbrudd eller ulovligheter, og d. hvordan slike forhold er eller er planlagt fulgt opp e. i samsvar med kravene i byggesaksforskriften § 15-1.

4. Rapportene skal oversendes kontrollutvalget innen 15.09.2026.

5. Kommunestyret ber kontrollutvalget vurdere om de oversendte tilsynsrapportene oppfyller kravene i plan- og bygningsloven og byggesaksforskriften, herunder om rapporteringen gir tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om kommunen ivaretar sitt ansvar som bygnings- og tilsynsmyndighet, og rapportere sine vurderinger og eventuelle funn tilbake til kommunestyret.

Kontrollutvalgets innstilling. Kontrollutvalget rår kommunestyret treffe slikt vedtak:

- 1. Kommunestyret viser til plan- og bygningsloven § 25-1 og byggesaksforskriften (SAK10) § 15-1, som pålegger kommunen å føre tilsyn i byggesaker og å utarbeide årlig rapport over tilsynsvirksomheten.

- 2. Kommunestyret pålegger kommunedirektøren å utarbeide og oversende skriftlige rapporter over kommunens tilsynsvirksomhet i byggesaker for 2024 og 2025.

- 3. Rapportene skal redegjøre for: a. gjennomførte tilsyn, b. prioriterte fag- og risikoområder, c. avdekkede regelbrudd eller ulovligheter, og d. hvordan slike forhold er eller er planlagt fulgt opp e. i samsvar med kravene i byggesaksforskriften § 15-1.

- 4. Rapportene skal oversendes kontrollutvalget innen 15.09.2026.

- 5. Kommunestyret ber kontrollutvalget vurdere om de oversendte tilsynsrapportene oppfyller kravene i plan- og bygningsloven og byggesaksforskriften, herunder om rapporteringen gir tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om kommunen ivaretar sitt ansvar som bygnings- og tilsynsmyndighet, og rapportere sine vurderinger og eventuelle funn tilbake til kommunestyret.

Bakgrunn

Kontrollutvalget legger følgende sak frem for kommunestyret

Sak 16/26 - Forvaltningsrevisjon "Saksbehandling og tilsyn i byggesaker" - oppfølgning av rapport fra 2023.

Se vedlegg.

Enstemmig vedtatt.