Folkets spørretime

Kommunestyret tar saken til orientering.

Kommunedirektørens innstilling

Kommunestyret tar saken til orientering.

Innsendt spørsmål fra Svein-Egil Haugen:

1. Når kommunen får en skriftlig henvendelse – enten det er fra en bedrift, en privatperson eller som i dette tilfelle et utviklingslag som er etablert av Karlsøy kommune sjøl som et kontaktpunkt for befolkninga i de forskjellige bygdene, er det ikke vanlig folkeskikk og rutine å svare på henvendelser i rimelig tid? Eller er det for mye å forvente

Svar fra kommunedirektør Lars Laingen:

Karlsøy kommune beklager at det ikke er gitt svar på henvendelsen og beklager dette. Henvendelser skal svares ut innen rimelig tid og dette er noe innbyggerne, næringsdrivende, lag, foreninger m.fl. skal forvente.

2. Vi la fort merke til at brevet ikke var ført inn i postjournalen - noe som vel er lovpålagt, eller er det ikke for Karlsøy kommune sin del?

Svar fra kommunedirektør Lars Laingen:

Vi mottar hver dag flere henvendelser som ikke nødvendigvis skal journalføres i saksbehandlingssystemet. Det må i hvert tilfelle vurderes om innholdet er arkivverdig og del av en saksbehandling. I dette tilfellet har vi vurdert at dette er et tilbud og en informasjon, som er registrert av sekretariat og kommunedirektør.

3. Det som videre har skjedd med henvendelsen, vet vi ingen ting om. Som innbygger i Karlsøy og aktiv i politikk og organisasjonsliv her i 50 år, er dette ikke noen overraskelse. Tvert imot føyer det seg inn i en praksis veldig mange av oss kjenner til. Finnes det et «spøkelsesarkiv», et sort hull, der brev til kommunen forsvinner? Er det mulig å spore dem opp på ett eller annet vis og besvare dem selv om det har gått langt over rimelig tid?

Svar fra kommunedirektør Lars Laingen:

I kommunens arkiv vil man finne det som er av arkivverdig post til kommunen. Vi opererer ikke med uoffisielle arkiver.

4. Om ordfører og kommunestyre har bestemt at kommunestyremøtene skal foregå kun på Rådhuset på Hansnes og på Ungdomshuset på Gamnes for framtida, er det noe vi kanskje må akseptere – selv om vi på så mange vis er uenige i at det er lurt. Det tjener på ingen måte et mål om å mobilisere samfunnsengasjementet og kunnskapen til politiske prosesser i befolkninga. Og det gir heller ikke kommunestyrerepresentantene muligheten til å bli kjent med bygdene i kommunen de tar avgjørende beslutninger om. Har kommunestyret diskutert å ha møter omkring i bygdene i kommunen slik kommunestyrene jamt gjorde i de 40 årene jeg tjenestegjorde der?

Svar fra ordfører Mona Benjaminsen:

Både kommunestyret, formannskap og hovedutvalg har ved anledninger avholdt sine møter andre steder enn på Rådhuset. Under koronatiden holdt kommunestyret sine fysiske møter på Gamnes, og streamet møtene sine via Teams. Det har også vært møter der i ettertid, da kombinert med diverse andre anledninger hvor vi har hatt flere eksterne gjester. Vi ser ofte at kommunestyresalen kan bli liten, med 17 kommunestyrerepresentanter, representant fra Rådet og ungdomsrådet med sin koordinator. Så er det jo også sekretariatet og kommunedirektørens ledergruppe.

Både kommunestyret og formannskapet har hatt flere møter på Vannøya ved ulike anledninger. Kommunestyret har selv besluttet at møtene skal streames, dette for åpenhet og transparens. Vi ser at det er mange som følger møtene, både direkte og også fra arkiv. Dette er så absolutt med på å mobilisere samfunnsengasjementet og kunnskapen til politiske prosesser i befolkningen.

Det har vært utfordringer med både teknikk, lyd og bilde, samt internettforbindelse når møtene har vært avholdt andre steder enn på rådhuset, noe som skaper en del frustrasjon. Når vi skal ha deltagere med via Teams så er dette ikke like lett å få til. I tillegg har vi også tidvis eksterne gjester både under orienteringssaker og i andre saker som skal til behandling. Logistikken kan da være utfordrende for disse. Våre politiske møter kan vare lenge, og uansett hvilken øy vi er på vil reisetiden være lang for noen. Etter en lang dag med politisk engasjement og lang tid mellom fergeavganger vil det være lite rom for å oppsøke resten av bygda. Så vil dette også være opp til hver og enkelt folkevalgt, å gjøre seg kjent med hele kommunen sin.

Jeg takker for invitasjonen, og det vil alltid være mange faktorer som avgjør hvordan møtene innrettes, og hvor og hvordan møtene avholdes.