Informasjons- og spørsmålssaker

Kommunestyret tar informasjons- og spørsmålssakene til orientering.

Kommunedirektørens innstilling

Kommunestyret tar informasjons- og spørsmålssakene til orientering.

• Spørsmål fra Marit Sirevåg SP:

1. Landgangen i Torsvåg falt ned nylig , og det har vært flere reparasjoner til store kostnader for kommunen i seinere tid. Mitt spørsmål er om Karlsøy kommune er sjøl-assurandør/har forsikring for flytebryggene Torsvåg 1 og 2?

2. Kan vi få en statusrapport på veglysa?

• Svar fra enhetsleder eiendom og drift

1. Det stemmer at det har vært flere store kostnader knyttet til reparasjoner av kommunens kaier og flytebrygger de siste årene, slik det dessverre er hvert år. Kaier og flytebrygger er spesielt utsatt for slitasje siden de står i salt sjø og utsettes for de vær- og vindforholdene vi har her i nord.

Landgangen ved Torsvåg 2 falt ned for noen uker siden og måtte sikres med hastetiltak for å få den festet til land igjen. Dette området er særlig utsatt ettersom det er ekstra dragning i sjøen gjennom moloen, noe som gir mye bevegelse i flytebryggen og dermed økt belastning på landgangen.

Når det gjelder forsikring, er kommunens flytebrygger ikke dekket av forsikringsordninger, ettersom kommunale flytebrygger normalt ikke inngår i det offentliges standard naturskadeordninger. Havneforsikring dekker skader fra påkjørsler, ekstremvær og andre ytre påvirkninger, men unntar skade som skyldes elde, slitasje og frost. Skaden på landgangen i Torsvåg 2 klassifiseres som en slitasjeskade og faller derfor utenfor det som eventuelt kan dekkes av forsikring.

2. Vi har per nå ingen nye oppdateringer utover den informasjonen som ble gitt i Plan-og driftsutvalget 13. november, og som også ligger publisert på kommunens hjemmeside.

Kommunen gjennomførte nylig en begrenset anbudskonkurranse blant tre aktuelle leverandører for å få gjennomført denne delen av arbeidet. Ingen av disse valgte imidlertid å levere tilbud. Vi forbereder derfor nå en åpen anbudskonkurranse, slik at flere aktører får anledning til å delta. En åpen konkurranse har et større omfang, og det er derfor viktig at vi sikrer god planlegging og kvalitet før kunngjøring.

I løpet av neste uke planlegger vi å gjennomføre en markedsdialog med relevante leverandører. Hensikten er å tilpasse konkurransen best mulig til markedet og få innspill som kan bidra til økt interesse for oppdraget.

Vår målsetting er å kunngjøre den åpne konkurransen på Doffin innen utgangen av måneden, med tilbudsfrist i slutten av januar eller tidlig februar.

Som tidligere informert er kommunen bundet av regelverket for offentlige anskaffelser, samt strenge krav til HMS og sikkerhet ved arbeid i høyden og på elektriske anlegg. Dette innebærer at arbeidet må utføres av kvalifiserte fagmiljøer, og at det ikke finnes alternative eller forenklede metoder som ivaretar kravene på en forsvarlig måte.

Kommunen arbeider målrettet for å sikre både oversikt og fremdrift, slik at vi kan tenne lys i så mange roder som mulig innenfor de tilgjengelige ressursene.

Så snart vi har ny informasjon i saken, vil vi orientere politisk nivå og publisere oppdateringer på kommunens hjemmeside og Facebook-side.

• Spørsmål fra Frank Dalan SP:

Hva er status for etablering av venterom på fergeleiet på Hansnes?

Svar fra kommunedirektør Lars Laingen:

Toalett og venterom på fergeleiet på Hansnes kan ikke kommunedirektøren si så mye om nå, men vil komme tilbake til dette i egen sak på nyåret.

• Parabaran Rajalingam SV:

Kan man se på en løsning for at politikere kan sende spørsmål skriftlig inn?

Svar fra kommunedirektør Lars Laingen:

Det er mulig å sende inn spørsmål digitalt. Da må kommunestyret selv bestemme om det skal gjøres digitalt i modulen, eller opprettholde det slik det gjøres i dag.