Kostnad og konsekvensvurdering av brøyting i egen regi

1. Karlsøy kommune skal ikke drifte vinterroder i egen regi.

2. Brøyting av kommunale vinterroder skal utføres av entreprenører, valgt gjennom anbudskonkurranse i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser.

3. Kommunedirektøren bes iverksette nødvendige prosesser for utlysning og kontraktsinngåelse for kommende vintersesong.

4. Kommunedirektøren dekker deler av kostnaden for kontrakt med entreprenør gjennom å redusere en stilling innenfor enheten med 50%.

Kommunedirektørens innstilling

Kommunedirektøren tilrår at kommunestyret gjør følgende vedtak:

1) Karlsøy kommune skal ikke drifte vinterroder i egen regi.

2) Brøyting av kommunale vinterroder skal utføres av entreprenører, valgt gjennom anbudskonkurranse i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser.

3) Kommunedirektøren bes iverksette nødvendige prosesser for utlysning og kontraktsinngåelse for kommende vintersesong.

4) Kommunedirektøren dekker deler av kostnaden for kontrakt med entreprenør gjennom å redusere en stilling innenfor enheten med 50%.

• Informasjon fra enhetsleder eiendom og drift, Ann-Charlott Karlsen:

Det er absolutt læring i denne prosessen og hele ledergruppen har forsterket prosessen rundt økonomisparende tiltak og konsekvensvurderingen av disse. Per nå har vi beredskap klar for første halvdel av året mens vi gjennomfører anbudskonkurranse og frem til vi får entreprenør på plass. Vi har tallene fra tidligere vintersesonger som vi benytter i vurderingen av tilbudene som kommer inn. Alle entreprenørene som pleier å levere tilbud vet at vi ønsker å gjennomføre en anbudskonkurranse og er klare for dette.

Det er i tillegg anskaffet en ny traktor til enheten. Traktoren benyttes i betydelig omfang i kommunens drift, herunder snømåking rundt kommunale bygg, veier opp til vann- og avløpsanlegg og andre driftsoppgaver.

Den innkjøpte traktoren er imidlertid større enn det som er nødvendig for disse oppgavene. Det kan derfor vurderes å selge dagens traktor og anskaffe en mindre modell som er bedre tilpasset behovet. Det vurderes imidlertid slik at den nåværende traktoren allerede har hatt det største verdifallet, og at et slikt bytte i beste fall vil gi marginal økonomisk gevinst. På bakgrunn av dette legges kun reduksjon i stillingsressurs til grunn som reel innsparing.

Det er videre helt riktig at det er mangel på ressurser og vi skulle veldig gjerne beholdt alle ressursene, men nå ble dette brukt som begrunnelse for å øke stilling når vedtaket var først gjennomført og vi anser det derfor som rimelig at dette legges til grunn for å delvis dekke den kommende anbudskonkurransen.

Enstemmig vedtatt.