Forvaltningsrevisjonsrapport - Havneforvaltningen

1. Kommunestyret viser til funn og konklusjoner i forvaltningsrevisjonsrapporten «Havneforvaltningen» i Karlsøy kommune.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi kontrollutvalget en skrifltig redegjørelse for planlagte og gjennomførte tiltak for å imøtekomme revisjonens anbefalinger i rapporten om å:

a.Utarbeide og implementere overordnet planverk for havnevirksomheten der målsetninger og planer for virksomheten defineres. b.Tydelig definere og delegere ansvars- og arbeidsoppgaver på området for havnedrift. Ansvars- og arbeidsoppgaver bør nedfelles i stillingsbeskrivelser eller annet skriftlig rammeverk c.Å publisere en oversikt over priser for havnetjenester og bruk av havneinfrastruktur, slik at publikum og brukere av kommunens havneanlegg kan gjøre seg kjent med slik informasjon d.Iverksette tiltak for å sikre at kommunens havner og havneanlegg benyttes i tråd med relevante lover og forskrifter e.Iverksette tiltak for å sikre at det utarbeides sårbarhetsvurderinger og sikringsplaner for alle kommunens havner og havneanlegg som tar imot ISSCsertifiserte skip.

3. Frist for svar til kontrollutvalget settes til 15. februar 2024

Kontrollutvalgets innstilling Kontrollutvalget rår kommunestyret treffe slikt vedtak:

1. Kommunestyret viser til funn og konklusjoner i forvaltningsrevisjonsrapporten «Havneforvaltningen» i Karlsøy kommune.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi kontrollutvalget en skrifltig redegjørelse for planlagte og gjennomførte tiltak for å imøtekomme revisjonens anbefalinger i rapporten om å:

a. Utarbeide og implementere overordnet planverk for havnevirksomheten der målsetninger og planer for virksomheten defineres.

b. Tydelig definere og delegere ansvars- og arbeidsoppgaver på området for havnedrift. Ansvars- og arbeidsoppgaver bør nedfelles i stillingsbeskrivelser eller annet skriftlig rammeverk

c. Å publisere en oversikt over priser for havnetjenester og bruk av havneinfrastruktur, slik at publikum og brukere av kommunens havneanlegg kan gjøre seg kjent med slik informasjon

d. Iverksette tiltak for å sikre at kommunens havner og havneanlegg benyttes i tråd med relevante lover og forskrifter

e. Iverksette tiltak for å sikre at det utarbeides sårbarhetsvurderinger og sikringsplaner for alle kommunens havner og havneanlegg som tar imot ISSCsertifiserte skip.

3. Frist for svar til kontrollutvalget settes til 15. februar 2023

Margrethe Kleiven fra KomRev Nord gikk gjennom forvaltningsrevisjonsrapport angående havneforvaltningen. Det kan bestilles innsyn i rapporten via Karlsøy kommunes postmottak, med henvisning til saksnummer 2023/7063-1.

Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.