Avtale om fordeling av treningstider i kommunale idrettshaller

Senja kommunestyre vedtar å inngå avtale om fordeling av treningstider i kommunale idrettshaller med Senja idrettsråd. Hallene som omfattes av denne avtalen er Silsandhallen, FUSK-hallen FIBA-hallen og Midt-Troms hallen. Kommunedirektøren utformer avtale mellom partene, med utgangspunkt i følgende rammer:

• Tilgjengelige tidspunkter for organisert idrett er hverdager kl. 16.00–23.00, samt helger.

• Kommunale aktiviteter og behov prioriteres (kostnadsfritt) dersom brukskollisjoner oppstår.

• Ved fordeling av treningstider skal hallidretter gis prioritet før tid fordeles til utendørsidretter.

• Frem til kl. 20.00 skal lag og foreninger som leier hallen på hverdager til aktivitet for barn og ungdom på juniornivå og lavere, tilstås gratis treningstid i kommunale gymsaler og flerbrukshaller.

• Aktivitet for voksne faktureres i henhold til prisregulativ for kommunale idrettshaller.

• Fordeling av treningstider skal avklares med kulturavdelingen. Sistnevnte har også myndighet å endre oppsettet ved behov.

• Idrettsrådet skal være leietakernes kontaktledd i alle spørsmål som omhandler leieforholdet og øvrige praktiske forhold, herunder utlysning av tidsfrist for å søke om treningstider.

• Idrettsrådet har kommunikasjon med avdeling Bygg og eiendom om teknisk utstyr og styringssystemer som må tilpasses de tidsbestemte aktivitetene.

• Senja kommune har ansvar for vedlikehold og renhold av hallene.

• Senja idrettsråd mottar årlig kr 125 000 for arbeidet, samt fakturerer og beholder leieinntekter for utleie. Den økonomiske ordningen er likelydende med tidligere avtale for Silsandhallen, og øker ikke Senja kommunes utgifter. Leieinntekter for Midt-Troms hallen tilfaller ikke Idrettsrådet.

• Salg av reklameplass på veggflater tillates etter avtale.

• Rydding og ettersyn av rømningsveier er idrettsrådets ansvar. Utleiepriser for kommunale idrettshaller Hverdager: Mandag – fredag kl. 16.00–23.00 Helg: Lørdag – søndag kl. 08.00–23.00 Trening lag og foreninger Hverdager 1/1 hall per time kr 300,– ½ hall(og gymsal FUSK) per time kr 150,– ¼ hall(og gymsal FUSK) per time kr 100,– Lag og foreninger som leier hallen på hverdager til aktivitet for barn og ungdom på juniornivå og lavere, tilstås gratis treningstider frem til kl. 20:00. Denne ordningen gjelder kun for lag og foreninger i Senja kommune. Helgetrening 1/1 hall per time kr 400,– ½ hall (og 1/1 gymsal FUSK) per time kr 150,– ¼ hall (og ½ gymsal FUSK) per time kr 100,– Inntektsbringende arrangement og prosjekter Idrettsarrangement/prosjekt 1/1 hall inntil 2 timer kr 800,– Deretter per time kr 300,– Andre arrangementer 1/1 hall * inntil 2 timer kr 2 500,– deretter per time kr 400,– Ikke inntektsbringende 1/1 hall per time kr 300,– Kongresser, møter, hverdager: per døgn kr 1 500,– Kongresser, møter, helg: pr døgn kr 2 000,– Messer, 1/1 hall per døgn kr 5 000,– Vestibyle Møter for lag og foreninger fra kommunen. Kr 0,– Leie ved arrangement uten bruk av hall pr døgn kr 400,–

Utvalg: Senja kommunestyre

Møtedato: 26.06.2025

Sak: 47/2025 - Avtale om fordeling av treningstider i kommunale idrettshaller

Habilitetsvurdering:

Michael Andersen (SV) ba utvalget om å ta en habilitetsvurdering ved behandling av saken, med følgende begrunnelse: "Styreleder idrettsråd ". Habilitetsvurdering:

Michael Andersen (SV) var inhabil. 1) Innstilling:

Senja kommunestyre vedtar å inngå avtale om fordeling av treningstider i kommunale idrettshaller med Senja idrettsråd. Hallene som omfattes av denne avtalen er Silsandhallen, FUSK-hallen FIBA-hallen og Midt-Troms hallen. Kommunedirektøren utformer avtale mellom partene, med utgangspunkt i følgende rammer:

• Tilgjengelige tidspunkter for organisert idrett er hverdager kl. 16.00–23.00, samt helger.

• Kommunale aktiviteter og behov prioriteres (kostnadsfritt) dersom brukskollisjoner oppstår.

• Ved fordeling av treningstider skal hallidretter gis prioritet før tid fordeles til utendørsidretter.

• Frem til kl. 20.00 skal lag og foreninger som leier hallen på hverdager til aktivitet for barn og ungdom på juniornivå og lavere, tilstås gratis treningstid i kommunale gymsaler og flerbrukshaller.

• Aktivitet for voksne faktureres i henhold til prisregulativ for kommunale idrettshaller.

• Fordeling av treningstider skal avklares med kulturavdelingen. Sistnevnte har også myndighet å endre oppsettet ved behov.

• Idrettsrådet skal være leietakernes kontaktledd i alle spørsmål som omhandler leieforholdet og øvrige praktiske forhold, herunder utlysning av tidsfrist for å søke om treningstider.

• Idrettsrådet har kommunikasjon med avdeling Bygg og eiendom om teknisk utstyr og styringssystemer som må tilpasses de tidsbestemte aktivitetene.

• Senja kommune har ansvar for vedlikehold og renhold av hallene.

• Senja idrettsråd mottar årlig kr 125 000 for arbeidet, samt fakturerer og beholder leieinntekter for utleie. Den økonomiske ordningen er likelydende med tidligere avtale for Silsandhallen, og øker ikke Senja kommunes utgifter. Leieinntekter for Midt-Troms hallen tilfaller ikke Idrettsrådet.

• Salg av reklameplass på veggflater tillates etter avtale.

• Rydding og ettersyn av rømningsveier er idrettsrådets ansvar. Utleiepriser for kommunale idrettshaller Hverdager: Mandag – fredag kl. 16.00–23.00 Helg: Lørdag – søndag kl. 08.00–23.00 Trening lag og foreninger Hverdager 1/1 hall per time kr 300,– ½ hall(og gymsal FUSK) per time kr 150,– ¼ hall(og gymsal FUSK) per time kr 100,– Lag og foreninger som leier hallen på hverdager til aktivitet for barn og ungdom på juniornivå og lavere, tilstås gratis treningstider frem til kl. 20:00. Denne ordningen gjelder kun for lag og foreninger i Senja kommune. Helgetrening 1/1 hall per time kr 400,– ½ hall (og 1/1 gymsal FUSK) per time kr 150,– ¼ hall (og ½ gymsal FUSK) per time kr 100,– Inntektsbringende arrangement og prosjekter Idrettsarrangement/prosjekt 1/1 hall inntil 2 timer kr 800,– Deretter per time kr 300,– Andre arrangementer 1/1 hall * inntil 2 timer kr 2 500,– deretter per time kr 400,– Ikke inntektsbringende 1/1 hall per time kr 300,– Kongresser, møter, hverdager: per døgn kr 1 500,– Kongresser, møter, helg: pr døgn kr 2 000,– Messer, 1/1 hall per døgn kr 5 000,– Vestibyle Møter for lag og foreninger fra kommunen. Kr 0,– Leie ved arrangement uten bruk av hall pr døgn kr 400,– Dette ble satt opp mot:

2) August Sebulonsen (Arbeiderpartiet) fremmet følgende forslag:

Senja kommunestyre vedtar å inngå avtale om fordeling av treningstider i kommunale idrettshaller med Senja idrettsråd. Hallene som omfattes av denne avtalen er Silsandhallen, FUSK-hallen FIBA-hallen og Midt-Troms hallen. Kommunedirektøren utformer avtale mellom partene, med utgangspunkt i følgende rammer:

• Tilgjengelige tidspunkter for organisert idrett er hverdager kl. 16.00–23.00, samt helger.

• Kommunale aktiviteter og behov prioriteres (kostnadsfritt) dersom brukskollisjoner oppstår.

• Ved fordeling av treningstider skal hallidretter gis prioritet før tid fordeles til utendørsidretter.

• Frem til kl. 20.00 skal lag og foreninger som leier hallen på hverdager til aktivitet for barn og ungdom på juniornivå og lavere, tilstås gratis treningstid i kommunale gymsaler og flerbrukshaller.

• Aktivitet for voksne faktureres i henhold til prisregulativ for kommunale idrettshaller.

• Fordeling av treningstider skal avklares med kulturavdelingen. Sistnevnte har også myndighet å endre oppsettet ved behov.

• Idrettsrådet skal være leietakernes kontaktledd i alle spørsmål som omhandler leieforholdet og øvrige praktiske forhold, herunder utlysning av tidsfrist for å søke om treningstider.

• Idrettsrådet har kommunikasjon med avdeling Bygg og eiendom om teknisk utstyr og styringssystemer som må tilpasses de tidsbestemte aktivitetene.

• Senja kommune har ansvar for vedlikehold og renhold av hallene.

• Senja idrettsråd mottar årlig kr 125 000 for arbeidet, samt fakturerer og beholder leieinntekter for utleie. Den økonomiske ordningen er likelydende med tidligere avtale for Silsandhallen, og øker ikke Senja kommunes utgifter. Leieinntekter for Midt-Troms hallen tilfaller ikke Idrettsrådet.

• Salg av reklameplass på veggflater tillates ikke.

• Rydding og ettersyn av rømningsveier er idrettsrådets ansvar. Utleiepriser for kommunale idrettshaller Hverdager: Mandag – fredag kl. 16.00–23.00 Helg: Lørdag – søndag kl. 08.00–23.00 Trening lag og foreninger Hverdager 1/1 hall per time kr 300,– ½ hall(og gymsal FUSK) per time kr 150,– ¼ hall(og gymsal FUSK) per time kr 100,– Lag og foreninger som leier hallen på hverdager til aktivitet for barn og ungdom på juniornivå og lavere, tilstås gratis treningstider frem til kl. 20:00. Denne ordningen gjelder kun for lag og foreninger i Senja kommune. Helgetrening 1/1 hall per time kr 400,– ½ hall (og 1/1 gymsal FUSK) per time kr 150,– ¼ hall (og ½ gymsal FUSK) per time kr 100,– Inntektsbringende arrangement og prosjekter Idrettsarrangement/prosjekt 1/1 hall inntil 2 timer kr 800,– Deretter per time kr 300,– Andre arrangementer 1/1 hall * inntil 2 timer kr 2 500,– deretter per time kr 400,– Ikke inntektsbringende 1/1 hall per time kr 300,– Kongresser, møter, hverdager: per døgn kr 1 500,– Kongresser, møter, helg: pr døgn kr 2 000,– Messer, 1/1 hall per døgn kr 5 000,– Vestibyle Møter for lag og foreninger fra kommunen. Kr 0,– Leie ved arrangement uten bruk av hall pr døgn kr 400,– For forslag 1 stemte 19: Hege Bakken Karlsen (FrP), Lasse Bondestad (FrP), Tonni Nylund (FrP), Alexander Asbøl (H), Beate Seljenes (H), Geir Inge Sivertsen (H), Lene Jørgensen (H), Line Miriam Haugan (H), Rolf Bjørnar Tøllefsen (H), Torbjørn Arthur Eide (H), Sten Håvard Langseth Langvand (INP), Stina Amundsen Seljenes (INP), Tom Are Nylund (INP), Elisabeth Rognli (Senjalista), Grethe Sebulonsen (Senjalista), Hilde Hofsøy Strømme (Senjalista), Jostein Arild Hansen (Senjalista), Tommy Larsen (Sp), Tom-Rune Eliseussen (Sp). For forslag 2 stemte 11: August Sebulonsen (Ap), Fred Ove Flakstad (Ap), Kenneth Møller (Ap), Margrethe J Hagerupsen (Ap), Marit Stubberud Hanssen (Ap), Odd Arne Andreassen (Ap), Ståle Myrvang (Ap), Janne Fyhn (KrF), Roy Alapnes (Sp), Gunn Knorr (SV), Kay-Erling Ludvigsen (SV). Dermed ble forslag 1 vedtatt.