Kontrollutvalgsak 30/23 – forvaltningsrevisjonsrapport investeringsprosjekter – planlegging og gjennomføring

1. Kommunestyret viser til rapporten «Investeringsprosjekter – planlegging og gjennomføring» fra KomRev Nord IKS datert 22.09.2023, hvor investeringsprosjektene angående Fjordgård fiskerihavn og vannutbyggingen på Storelva har blitt gjennomgått

2. Kommunestyret registrerer at oppfølgingen av vannutbyggingen på Storelva har skjedd på en god måte

3. Kommunestyret registrerer imidlertid at det er funnet forbedringspotensiale i saksfremleggene til investeringsprosjekter og ber om at rådmannen treffer tiltak for å sikre at saksfremleggene inneholder:

• informasjon om alternative løsninger

• vurdering av konsekvensene ved å ikke gjennomføre prosjektet (nullalternativet) og

• en synliggjøring av usikkerheter i kostnadene ved investeringen

4. Kommunestyret ber kontrollutvalget om å følge opp rapporten. Rådmannen bes gi tilbakemelding over hvilke tiltak som er truffet for å imøtekomme revisors anbefalinger, jf. punkt 3. Svarfrist settes til 1. januar 2024.

Utvalg: Senja kommunestyre

Møtedato: 14.12.2023

156/2023 - Kontrollutvalgsak 30/23 – forvaltningsrevisjonsrapport Sak:

investeringsprosjekter – planlegging og gjennomføring

Før saken ble tatt opp orienterte oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor i KomRev NORD IKS, Knut Teppan Vik, om rapporten via fjernmøte.

Leder av kontrollutvalget, Jon Kvistad, innledet på saken.

Avstemning:

Innstilling:

1. Kommunestyret viser til rapporten «Investeringsprosjekter – planlegging og gjennomføring» fra KomRev Nord IKS datert 22.09.2023, hvor investeringsprosjektene angående Fjordgård fiskerihavn og vannutbyggingen på Storelva har blitt gjennomgått

2. Kommunestyret registrerer at oppfølgingen av vannutbyggingen på Storelva har skjedd på en god måte

3. Kommunestyret registrerer imidlertid at det er funnet forbedringspotensiale i saksfremleggene til investeringsprosjekter og ber om at rådmannen treffer tiltak for å sikre at saksfremleggene inneholder:

• informasjon om alternative løsninger

• vurdering av konsekvensene ved å ikke gjennomføre prosjektet (nullalternativet) og

• en synliggjøring av usikkerheter i kostnadene ved investeringen

4. Kommunestyret ber kontrollutvalget om å følge opp rapporten. Rådmannen bes gi tilbakemelding over hvilke tiltak som er truffet for å imøtekomme revisors anbefalinger, jf. punkt 3. Svarfrist settes til 1. januar 2024.