Forvaltningsrevisjon offentlige anskaffelser 2024

1. Kommunestyret viser til rapporten «Offentlige anskaffelser» fra KomRev Nord IKS datert 22.1.2024. Kommunestyret merker seg at Bardu kommunes anskaffelsespraksis i all hovedsak er i henhold til de krav som stilles med hensyn til inngåelse og bruk av rammeavtaler, men at det fortsatt er forbedringspotensialer.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren iverksette tiltak for å imøtekomme revisjonens anbefalinger for å:

• sikre at kommunen til enhver tid følger regelverket for offentlige anskaffelser ved inngåelse av nye rammeavtaler og

• vurdere om kommunens etablerte rutiner for å føre kontroll med når avtalene utløper i mengde/volum og tid gir tilstrekkelig sikkerhet for at regelverket etterleves.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren om å gi kontrollutvalget en tilbakemelding over de tiltak som iverksettes. Slik tilbakemelding bes innen 1.september 2024.

Ved behandling var det 19 stemmeberettigede i møtet.

Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.