Tertial og økonomirapport pr. 31.08.23, 2.tertial

Tertialrapport 2 - 2023 for Nærøysund kommune tas til orientering med følgende presiseringer:

• Økonomirapporteringen i tertialrapport anses å innfri kravene i kommunelovens § 14-5 tredje ledd mht. rapportering til kommunestyret.

• Rapportering av finans- og gjeldsforvaltningen anses å være i tråd med kommunelovens § 14-13 tredje ledd mht. rapportering til kommunestyret.

o Det fremkommer ikke avvik i forhold til finansreglementet.

• Rapportering innenfor Internkontroll gir kommunestyret et godt bilde av arbeidet med å oppfylle forutsetningene i kommunelovens § 25 -1 (Internkontroll i kommunen).

• Kommunestyret ber kommunedirektøren holde trykk på omstillingsprosesser i hele organisasjonen for å oppnå budsjettbalanse og bærekraftig drift, herunder følgende tiltak:

o Tiltak for å redusere utgiftene innenfor barnevernstjenesten i 2024-2026

som skissert i budsjettreguleringssak 69/23 bes snarlig iverksatt, og at det rapporteres på mål og fremdrift i tertialrapporteringene.

o Kommunalområdet Helse og velferd må snarest starte arbeidet med

gjennomgang av kostnadsnivå for tilpasning til budsjettramme

o Det iverksettes gjennomgang av bruken av økonomisk sosialhjelp for å

kunne tilpasse seg til budsjettramme, samt for å unngå/forebygge gjentakende bruk av sosialstønad for enkeltklienter.

o Det må fortsatt holdes trykk på sykefraværsoppfølging i alle enheter.

o Kommunedirektøren bes innen 1. februar 2024 om å fremme en sak til

kommunestyret med informasjon om hvilke konkrete tiltak som gjøres og tenkes gjort for å bedre arbeidsmiljøet i kommunen. Det anmodes om at arbeidsmiljøutvalget involveres i dette arbeidet.

o Kommunedirektøren bes holde sterkt fokus på budsjettdisiplin og nevnte

ledelsesutfordringer i det videre arbeidet.

Følgende forslag ble fremmet av Steinar Aspli (Sp) på vegne av Sp, Høyre og SV:

Nærøysund kommune er en kommune i betydelig vekst og utvikling. Dette i kombinasjon med en krevende økonomiske situasjon som påvirker både ansatte, brukere og politikere. Skal vi lykkes i møte med denne situasjonen er det svært viktig med en velfungerende organisasjon, hvor samhandling og tillit står sentralt. Kultur og ledelse er avgjørende for å skape resultater, være et godt arbeidsmiljø preget av trygghet og inkludering og for å skape den nødvendige motivasjon til å løse de utfordringer kommune og lokalsamfunn står ovenfor i årene framover. Avviksmeldinger gir et bildet på arbeidshverdagen, hvordan vi jobber og hvilke behov. Statistikken viser at organisasjonen har mange avviksmeldinger rettet mot arbeidsmiljø og arbeidsorganisering. Nærøysund kommune praktiserer tydelig styring og informasjon gjennom linje. Skal det fungere er det avgjørende at det legges vekt på god informasjonsflyt både oppover og nedover i organisasjonen slik at ansatte får innsikt i hva som skjer, føle seg inkludert og ha mulighet til å gi signaler og synspunkter på oppgaver og organisering ut fra sin plass i organisasjon. Er det ikke klare, forståelige og åpne linjer i et slikt system blir det lett at ansatte føler seg usikre på om hva som er greit å ta initiativ til både angående arbeidsforhold, organisering og hvilken plass de har i organisasjonen. Det er mye som tyder på at dette ikke fungerer godt nok i Nærøysund kommune. Som ombud er vi mange politikere som nå får mange signaler på at det er stor mistrivsel i organisasjonen. Det kommer frem gjennom frustrasjon, oppgittheter over manglende informasjon og innflytelse, og i noen tilfeller sykmeldinger eller turnover. Det er mange som gir uttrykk for at de opplever en arbeidshverdag med manglende ledelse og en utbredt fryktkultur. En slik situasjon er uholdbar. Nærøysund kommune skal løse store og viktige utfordringer fremover. Da trenger vi en sterk organisasjon, preget av en kultur som gir samhandling og motivasjon. Det kan vi måle ved og se på:

⦁ Relasjonen til ledelsen – opplevelse av gjensidig tillit

⦁ Relasjonen til andre medarbeidere – opplevelse av fellesskap

⦁ Relasjonen til virksomheten – opplevelse av stolthet

Det er helt nødvendig at det settes inn tiltak som sørger for de ansatte har et arbeidsmiljø preget av trygghet, tillit, inkludering og fokus på positiv problemløsning. Forslag til vedtak Kommunedirektøren bes innen 1. februar 2024 om å fremme en sak til kommunestyret med informasjon om hvilke konkrete tiltak som gjøres og tenkes gjort for å bedre arbeidsmiljøet i kommunen. Det anmodes om at arbeidsmiljøutvalget involveres i dette arbeidet.

Følgende forslag ble fremmet av Bjørn Ola Holm (V):

Punktene som kommer etter ..."for å oppnå budsjettbalanse og bærekraftig drift." må strykes. Bjørn Ola Holm (V) besluttet etter gruppemøte å trekke forslaget.

Ordfører Amund Hellesø (Ap) fremmet følgende omforente forslag på vegne av alle partiene:

Kommunedirektøren bes holde sterkt fokus på budsjettdisiplin og nevnte ledelsesutfordringer i det videre arbeidet.

Kommunedirektørens innstilling med tilleggsforslagene ble enstemmig vedtatt.