Utredning av kommunal overtakelse av gravplassmyndighet - Hitra kommune

Hitra kommunestyre vedtar at det igangsettes en utredningsprosess for kommunal overtakelse av gravferdsmyndigheten i Hitra kommune.

1. Kommunedirektør gis i oppdrag å gjennomføre de utredninger som er nødvendige for å forberede søknad til statsforvalteren i Vestfold og Telemark om kommunal overtakelse av ansvaret som lokal gravplassmyndighet. Dette innebærer:

o eventuelle planer for utvikling av gravplassene i kommunen

o en redegjørelse for konsekvensene av oppgaveoverføringen for både kommunen

og Hitra kirkelige fellesråd, blant annet anslag på kuttet i oppgaveoverføringen vil medføre i tilskuddet fra kommunen til Hitra kirkelige fellesråd

o innhente synspunktene fra Hitra kirkelige fellesråd, arbeidstakerorganisasjoner og

andre berørte på en kommunal overtakelse av gravplassmyndigheten

o En redegjørelse for arbeidstakernes rettigheter etter arbeidsmiljøloven kapittel 16

om virksomhetsoverdragelse

o en oversikt over gravplassene, driftsbygninger, kapeller og seremonilokaler,

kjølerom, krematorium (eller avtaler med slike), større anleggsmidler, kulturminner på gravplassene, bevaringsplaner (etter gravplassforskriften § 27) og behovet for investeringer i gravplass-, kjøleroms- og krematoriekapasitet

o en oversikt for hvordan driftsansvaret for grøntarealer og parkeringsarealer rundt

kirker er tenkt fordelt mellom kommunen som gravplassmyndighet og Hitra kirkelige fellesråd.

Utredningsprosessen er forventet ferdigstilt innen 1. april 2026, og fremmes så til sluttbehandling i kommunestyret.

2. Som en del av ansvaret overføres også prosjektet for ferdigstillelse av navnet minnelund til Hitra kommune.

Tom Skare (FrP) ba om en vurdering av egen habilitet i denne saken siden han er kirkeverge. Kommunedirektør innstilte på at representanten bør erklæres inhabil i denne saken etter forvaltningsloven § 6, andre ledd, siden den kan påvirke hans arbeidsforhold. Skare ble enstemmig vedtatt som inhabil i denne saken og uteble dermed fra behandlingen av denne saken.

Heidi Kristine Fugelsøy (Ap) ba om en vurdering av egen habilitet siden hun er medlem av Hitra kirkelige fellesråd og ansatt i kirken lokalt. Kommunedirektør innstilte på at representanten bør erklæres inhabil i denne saken etter forvaltningsloven § 6, andre ledd, siden den kan påvirke hennes arbeidsforhold. Fugelsøy ble enstemmig vedtatt som inhabil i denne saken og uteble dermed fra behandlingen av denne saken.

Kommunestyret telte dermed 23 av 25 representanter i behandlingen av denne saken.

Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt.