Reetablering av lokal passkiosk 2025 - Hitra og Frøya

Hitra kommunestyre vedtar å sende følgende uttalelse til Justis- og beredskapsdepartementet og Trøndelag politidistrikt:

Hitra kommunes innbyggere har per i dag ikke et tilfredsstillende tilbud for utstedelse av pass og nasjonalt ID-kort. Hitra har sett fram til å få passkontor i ny politistasjon. For øyregionen Hitra og Frøya er det gjennom Stortingets vedtak i statsbudsjettet for 2024 skapt en klar forventning om å på nytt få på plass passkontor i ny politistasjon.

Hitra kommune har en høy andel innbyggere med utenlandsk bakgrunn. De må i dag inn til Trondheim for å få norsk identitetsnummer for å ha mulighet til å jobbe. Det er mange i denne gruppen som har særlige utfordringer med å bruke hele dager på å reise inn til Trondheim. Dersom det blir opprettet et slikt tilbud i øyregionen vil det lette hverdagen for svært mange av våre innbyggere og lette oppgaven med å få flere i arbeid.

Hitra kommune ser at et av argumentene for nedleggelse er at «Dei nye kontora er lite besøkt og mottar få søknader.» Per i dag har øyregionen kun passbussen som lokalt tilbud, den har sjeldent ledige timer. De som forsøker å bestille time til pass ved Mobilt pass- og ID-kontor Hitra vil vanligvis bli møtt med meldingen «Det er foreløpig ingen ledige avtaler (innenfor bestillingsperioden), vennligst prøv igjen senere.» Det er klart det er få søknader om utsteding av pass når dette er meldingen som venter. Passkontoret ved Orkanger har tidvis også vært fullbooket for flere måneder frem i tid. Innbyggere i øyregionen har da måttet reist til Kristiansund eller Brekstad for å ordne identifikasjonspapirer.

Hitra kommune fikk opplyst i brev fra Trøndelag politidistrikt 23.06.2022 at det i 2016 var blitt utstedt 950 pass ved Hitra lensmannskontor. Befolkningen i øyregionen har økt med over 1.000 innbyggere siden den gang. Det er fremdeles rundt 83 kilometer til Orkland politistasjon fra Fillan og 107 kilometer fra Sistranda. Til Trondheim politistasjon er det henholdsvis 126 og 151 kilometer.

Hitra kommune har ikke opplevd god dialog om passkontorene. Vi opplever få muligheter til å fremme våre synspunkt og hvorfor vi mener det er viktig med passkontor i vår region. I svarene vi får blir det ofte vist til «politifaglige vurderinger» uten nevneverdige utdypninger.

Politiet er ansvarlig myndighet for utstedelse av pass. Politiet er også en serviceytende etat. Det at slike oppgaver ikke ytes i distriktene har store konsekvenser for innbyggere og næringsliv. Hitra kommune har ikke mottatt vurderinger som forklarer for oss hvorfor det anses som mest samfunnsnyttig at øyregionens beboere skal reise så mye for at politiet skal slippe å opprette et passkontor. Hitra kommunes klare oppfatning er at det er fullt ut gjennomførbart, og fordelaktig, å opprette et passkontor og mulighet for utstedelse av identifikasjonsnummer for utenlandske statsborgere i øyregionen som ivaretar kravene til sikkerhet.

Hitra kommune anmoder med dette at det opprettes passkontor ved ny politistasjon i øyregionen og at det åpnes muligheter for utenlandske statsborgere å få norsk identitetsnummer uten å måtte reise helt til Trondheim.

Denne saken ble utdelt i møtet. Kommunestyret vedtok enstemmig å ta saken til behandling. Saken fikk saksnummer PS 73/25.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.