Rapport fra undersøkelser av bevilgninger gitt til kirkelig fellesråd

1. Kommunestyret tar rapport fra undersøkelse av bevilgninger til drift og prosjekter gitt til kirkelig fellesråd for årene 2021-2024 til orientering.

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren følge opp anbefalingene i rapporten:

a. Innarbeide en rutine der kommunestyret får framlagt soknet sitt regnskap og revisors beretning som en referatsak når dette foreligger.

b. Være tydelig på hva som bevilges beløpsmessig i vedtak og i tildelingsbrev som sendes til soknet.

c. Sette klare betingelser for bruken i både vedtak og tildelingsbrev, i tilfeller der kommunestyret har dette.

d. Vurdere om det er hensiktsmessig å tilby soknet at kommunen yter tjenester og gjennomfører investeringsprosjekt i stedet for å gi tilskudd til dette.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren om gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen 01.11.2025.

4. Kommunestyret forholder seg til kommunedirektørens oversikt over vedtatte investeringsmidlet i vedlagte oversikt:

Bjørg Reitan Bjørgvik (FrP) ba om vurdering av egen habilitet i denne saken siden hun tidligere har hatt arbeid som kirketjener for Hitra kirkelige fellesråd. Kommunedirektøren innstilte på at Bjørgvik ikke bør erklæres inhabil i denne saken etter forvaltningsloven § 6 første ledd grunnet tidligere arbeid som kirketjener.

• Representanten Bjørgvik (FrP) ble enstemmig erklært habil i denne saken.

Sigrid Helene Hanssen (H) ba om vurdering av egen habilitet i denne saken da hun er medlem av Hitra kirkelige fellesråd. Kommunedirektør innstilte på at representanten bør erklæres inhabil etter forvaltningsloven § 6, første ledd da hun som medlem i kirkelig fellesråd er å regne som er part i saken.

• Representanten Hanssen (H) ble enstemmig erklært inhabil i denne saken. Håvard Hestnes (H) stilte som vara i denne saken.

Heidi Kristine Fugelsøy (Ap) ba om vurdering av egen habilitet i denne saken da hun er ansatt i og medlem av Hitra kirkelige fellesråd. Kommunedirektør innstilte på at representanten bør erklæres inhabil etter forvaltningsloven § 6, første ledd da hun gjennom sin stilling og som medlem i kirkelig fellesråd er å regne som er part i saken.

• Representanten Fugelsøy ble enstemmig erklært inhabil i denne saken. Malfrid O. Knutshaug (Ap) stilte som vara i denne saken.

Ordfører John Lernes ba om vurdering av habilitet til Erlend Broholm (SV) i denne saken, da han er medlem av Hitra kirkelige fellesråd. Kommunedirektør innstilte på at representanten bør erklæres inhabil etter forvaltningsloven § 6, første ledd da han som medlem i kirkelig fellesråd er å regne som er part i saken.

• Representanten Broholm (SV) ble enstemmig erklært inhabil i denne saken.

Kommunestyret besto av 24 representanter i behandling av denne saken. På vegne av flertallsgruppa ba Jann Krangnes (R) om gruppemøte. Dette ble innvilget.

Forslag fremmet av Jann O. Krangnes (R) på vegne av flertallsgruppa:

• Kommunestyret vedtar innstillingen bortsett fra punkt 2 b, som strykes i innstillingen.

Det ble votert over forslag fra Jann O. Krangnes (R).

• Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Ordfører John Lernes (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 4:

• 4. Kommunestyret forholder seg til kommunedirektørens oversikt over vedtatte investeringsmidlet i vedlagte oversikt:

• Forslag fremmet av ordfører Jonh Lernes (Ap) ble enstemmig vedtatt.

• Innstillingen med overnevnte endringer ble enstemmig vedtatt.