Undersøkelse av bevilgninger gitt til kirkelig fellesråd

1. Kommunestyret bevilger inntil kr. 150.000,- til en undersøkelse av bevilgninger til drift og prosjekter gitt til kirkelig fellesråd for årene 2021-2024. Kommunestyret ber om innsyn i regnskapene til kirkelig fellesråd.

2. Kommunestyret ønsker svar på følgende spørsmål:

o a. Hvilke rutiner har Hitra kirkelig fellesråd når det gjelder regnskapsføring?

o b. Hvordan er tildelte midler brukt jf. kommunestyrets vedtak om tildeling?

o c. Er skillet mellom drift og investering fulgt etter lov og forskrift?

o d. Revisjonsrapport for 2024 oversendelse kommunestyrets medlemmer.

3. Kommunestyret ber kontrollutvalget om å bestille undersøkelsen av Revisjon Midt-Norge SA snarest, slik at ferdig rapport kan behandles på kontrollutvalgets møte 3. mars og på kommunestyrets mote 13. mars 2025.

4. Det forventes at ordinær revisjon gjennomføres i henhold til avtale.

Habilitet Bjørg Reitan Bjørgvik (FrP) ba om vurdering av egen habilitet i denne saken da hun tidligere har vært ansatt i Hitra kirkelige fellesråd fram til mai 2022 og vikar fram til april 2023. Kommunedirektør innstilte på at Bjørgvik ikke bør erklæres inhabil i denne saken etter forvaltningsloven § 6, første ledd, grunnet arbeid som kirketjener. Bjørgvik ble enstemmig erklært habil i denne saken.

Terje Herfjord (Pp) ba om vurdering av habilitet i denne saken da han sitter som vara kommunal representant i Kirkelig fellesråd. Kommunedirektør innstilte på at representanten ikke bør erklæres inhabil i denne saken etter forvaltningsloven § 6, første ledd, grunnet verv i Hitra kirkelige fellesråd. Herfjord ble enstemmig erklært habil i denne saken.

Forslag Geir Samdahl fremmet forslag til nytt punkt nummer 1 på vegne av FrP, H, Pp:

• Kommunestyret bevilger inntil kr. 100 000,- til en undersøkelse av bevilgninger til drift og prosjekter gitt til Hitra Kirkelige fellesråd for årene 2023 og 2024. Kommunestyret ber om innsyn i regnskapet til Hitra Kirkelige Fellesråd. Forslaget ble senere trukket.

Bjørn Jensen (Ap) fremmet følgende forslag til endring i punkt 2. a. Slik at det står som følger :

• Hvilke rutiner har Hitra Kirkelige Fellesråd når det gjelder regnskapsføring for kirkelig fellesråd?

Dag Willmann (H) ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Etter gruppemøtet fremmet Dag Willmann (H) forslag på vegne av H, FrP og Pp om å avvise hele saken.

Bjørn Jensen (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP, R, SP og Sv til vedtak:

1. Kommunestyret bevilger inntil kr. 150.000,- til en undersøkelse av bevilgninger til drift og prosjekter gitt til kirkelig fellesråd for årene 2021-2024. Kommunestyret ber om innsyn i regnskapene til kirkelig fellesråd.

2. Kommunestyret ønsker svar på følgende spørsmål:

o a. Hvilke rutiner har Hitra kirkelig fellesråd når det gjelder regnskapsføring?

o b. Hvordan er tildelte midler brukt jf. kommunestyrets vedtak om tildeling?

o c. Er skillet mellom drift og investering fulgt etter lov og forskrift?

o d. Revisjonsrapport for 2024 oversendelse kommunestyrets medlemmer.

3. Kommunestyret ber kontrollutvalget om å bestille undersøkelsen av Revisjon Midt-Norge SA snarest, slik at ferdig rapport kan behandles på kontrollutvalgets møte 3. mars og på kommunestyrets mote 13. mars 2025.

4. Det forventes at ordinær revisjon gjennomføres i henhold til avtale.

Kommunestyret voterte først over forslaget fremmet av Dag Willmann (H). Forslaget fikk 12 stemmer for og 13 stemmer imot. Forslaget ble dermed felt. Følgende representanter stemte for forslaget fremmet av Willmann:

• Terje Herfjord (Pp)

• Per J. Ervik (Pp)

• Geir Samdahl (FrP)

• Bjørg Reitan Bjørgvik (FrP)

• Harald Solvar Lian (FrP)

• Maria Ottervik (H)

• Lillian Ulvan (H)

• Randi Storsve Lundquist (H)

• Dag Willmann (H)

• Elise Sandstad Hanssen (H)

• Sanna Fjeldvær (H)

• Ivar Bjarne Kværnø (H)

Kommunestyret voterte deretter punktvis mellom kontrollutvalgets innstilling og forslag fremmet av Bjørn Jensen (Ap) Bjørn Jensen (Ap) sitt forslag på vegne av AP, R, SP og Sv til endringer i punkt 1, 2a og 2b, og nye punkt 2d og 4, ble enstemmig vedtatt. Innstillingen fra kontrollutvalget, med vedtatte endringer, ble dermed enstemmig vedtatt.