Økt elevtall og økt bevilling Fillan skole

1. Hitra kommunestyre vedtar å øke kapasiteten ved nye Fillan skole fra 330 til 390 elever.

2. Hitra kommunestyre vedtar å øke investeringsrammen for prosjektet nye Fillan skole med 58 millioner kroner, til totalt 364 millioner kroner. Økningen finansieres med lån på 46,4 millioner og mva-kompensasjon på 11,6 millioner.

3. Endringen i investeringsramme tas inn i prosessen med revidert Handlings- og økonomiplan i juni 2024.

4. Kommunedirektøren bes se på mulig alternativ plassering av interimskolen.

Kommunestyret befarte eksisterende Fillan skole mellom 11:10 og 11:50.

Etter befaringen svarte kommunedirektøren på spørsmål innsendt av kommunestyrerepresentanter til denne saken. Det var meldt opp følgende spørsmål fra gruppen AP, R, SP og SV:

• Hvorfor har man ikke etterkommet kommunestyrets prinsippvedtak om delt utbygging?

• Hva sier tillitsvalgte/lærere og utdanningsforbundet angående kompaktskolen som løsning hva angår opplevelse av at kompaktskolen dekker behov og øker kvaliteten på skolen som læringsarena. Hva er bra hva er negativt.

• Hva er status skolebygget i dag ( Hva må utbedres, hva bør utbedres, hvordan er det med areal og antall rom med tanke på dagens elevtall på skolen, hvilke anmerkninger har arbeidstilsynet gjort foruten personalfløyen.)

• Er det slik at dagens skolebygg er uegnet å renovere, helt eller delvis. Vil det ikke kunne oppnås besparelser med å renovere store deler av dagens skolebygg, og samtidig oppnå standard og kvalitetskrav som er gode nok

• Har brakkerigg vært vurdert og beregnet for å avhjelpe situasjonen med personalfløy for de ansatte ved skolen. Er det beregnet kostnader til dette

• Planskisse for skolen slik den er planlagt med den nye bevilgningen. Hva får man faktisk.

• Tallene for oppussing av den gamle skolen, bygging av den nye delen ved dagens skole ved trinnvis utbygging

• Kostnad for hvert enkelt bygg i trinnvise vutbyggingen.

• Hvilken kostnad er det på ny ungdomsskole på Blåfjell

• Hvordan beregnes fordelingen av elevtall 10 år fremover i tid., mellom de ulike skolestedene, vil en utbygging for 390 elever legge føringer for den fremtidige skolestrukturen

• Hva vil økningen av renter og avdrag knyttet til skoleutbyggingen utgjøre i 2030. Hva beregnes totale rente og avdragsutgifter å utgjøre i 2030 med alle vedtatte utbygginger innen helseomsorg- og oppvekst mm. Hva gjør dette i forhold til antall årsverk som skal utføre tjenestene. (Målt som antall lærere, sykepleiere mm)

• Hva er den totale kostnaden for den midlertidige skolen. (Kostnader oppsett, leie, drift, tilrettelegging av området inklusive infrastruktur og opprydding ved avsluttet behov formidlertidig skole)

• Hvilke andre alternativer er vurdert til midlertidig skole, og hvilken dokumentasjon foreligger

• Hvordan er konsekvensene ved lokalisering på dette området med tanke på:

o De øvrige tilbud i sentrum handel og service

o Allmenhetens bruk av sentrumsparken

o Trafikksikkerhet

o Og trafikkbildet i sentrum

o Parkeringsmuligheter

o Hjemmelsforhold og private gårdeieres rettigheter

Det var meldt opp følgende spørsmål fra gruppen H, PP og FRP:

• Det er en stor andel i kommunestyret som ikke kjenner historien og vedtakene som er gjort i denne saken. Kan kommunedirektøren gi oss en orientering/gjennomgang av historien og hvorfor vi er der vi er i dag? Gjerne med en tidsramme og i kronologisk rekkefølge, og si noe om anskaffelsen som er gjort og hvorfor vi valgte en samspillskontrakt.

• Vi ønsker å utfordre på en mulig reduksjon av utbygging – hva er helt nødvendig å bygge nå og hva kan vi evt. vente med? Kan vi f eks. bygge bare nye lærerarbeidsplasser og ny ungdomsskole? Hva er «godt nok» og hva vil prislappen da bli?

• Hva vil de langsiktige (5-10 år) økonomiske konsekvensene for kommunen være ved å bygge ny skole slik det ligger forslag om i dag? Redusert drift? Handlingsrom for andre tiltak (helse, gs veg og andre ønskede tiltak)? Finnes det mulighet for statlige tilskudd for denne type utbygging?

Varaordfører Ingrid Schanche (SV) meldte opp følgende spørsmål:

Ønsker å få belyst gjennomførbarheten og anslåtte kostnader ut fra det man kjenner til fra den trinnvise og kompakte utbyggingen på disse punktene i tillegg:

• Finne annen tomt til kompaktløsningen, dermed slipper man kostnaden til interimskole, og man fristiller en potensiell næringstomt som kan bidra å utvikle kystlandsbyen. Salg av denne tomten kan bidra til nedbetaling av gjeld. På sikt kan dette medføre å redusere kostnadene knyttet til ny skole. Dagens skoletomt egner seg bedre til næring og sentrumsutvikling enn fremtidig læringsarena

• Gå tilbake til trinnvis utbygging. Bygge f.eks. nytt oppvekstsenter nå på annen tomt (f.eks. mot blåskogstien/brannstasjon), her kan også skolestartere inkluderes for å avlaste barnehagene, samt SFO. Unngå bruk av interimskole hvilket vil redusere kostnadene. Bygge senere ny ungdomsskole. Denne kan f.eks. bygges på dagens skoletomt for nærhet til videregående og sentrum om ønskelig. Evt annen tomt og fristille dagens skoletomt til næring. Angående renten, er det rett å forstå at man estimerer 3,8 % i snitt for planperioden 2024-2027?

Per Johannes Ervik (PP) meldte opp følgende spørsmål:

Hvor stor blir lånegjelden når alle låneobjekter er medtatt på følgende:

• Demensavdelingen Helsetunet - Ny barne /Ungdomskole Fillan. Event låneopptak til nytt næringsareal på Justenøya.

• Hvor stor blir den årlige kapitalkostnaden for Hitra kommune?

Kommunedirektørens orientering/svar til spørsmålene meldt inn til saken:

Kommunedirektør ga en orientering for å gi kommunestyret helhetlig og historisk innsikt i prosessen med Nye Fillan skole samt svare på spørsmålene som var meldt inn i saken. Kommunikasjonsrådgiver Audun Norbotten og prosjektleder i Skanska Erik Munkeby bistod og i dette. Kommunedirektørens orientering framgår av presentasjonen vedlagt protokollen.

Tom Skare (FRP) fremmet kommunedirektørens innstilling som forslag til vedtak:

1. Hitra kommunestyre vedtar å øke kapasiteten ved nye Fillan skole fra 330 til 390 elever.

2. Hitra kommunestyre vedtar å øke investeringsrammen for prosjektet nye Fillan skole med 58 millioner kroner, til totalt 364 millioner kroner. Økningen finansieres med lån på 46,4 millioner og mva-kompensasjon på 11,6 millioner.

3. Endringen i investeringsramme tas inn i prosessen med revidert Handlings- og økonomiplan i juni 2024.

Jann O. Krangnes (R) forlot møtet med innvilget permisjon 15:45. Saken var ikke tatt til votering på dette tidspunktet. Kommunestyret telte dermed 24 av 25 representanter.

Sigrid Helene Hanssen (H) ba om gruppemøte. Dette ble innvilget.

Etter gruppemøtet fremmet Sigrid Helene Hanssen (H) forslag om følgende tilleggspunkt nummer 4 til forslag fremmet av Tom Skare (FRP):

• Kommunedirektøren bes se på mulig alternativ plassering av interimskolen.

Kommunestyret voterte deretter over forslag fremmet av Tom Skare (FRP). Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Deretter voterte kommunestyret over forslag til tilleggspunkt nummer 4 fremmet av Sigrid Helene Hanssen (H). Forslaget ble enstemmig vedtatt.