Etablering av styringsgruppe for rehabilitering og utvikling av helsesenter og sykestue

1. Leka kommunestyre vedtar å starte arbeidet med å planlegge rehabilitering og utvikling av helsesenter og sykestue til en mest mulig fleksibel og framtidsretta løsning.

2. Til å lede utredning og planleggingen oppnevner Leka kommunestyre en styringsgruppe som består av følgende representanter:

• 2 representanter fra kommunestyret valgt av kommunestyret

• Leder for helse og velferd

• Kommunedirektøren eller den kommunedirektøren utnevner i sitt sted

• Byggeleder (når denne ressursen er avklart)

• Hovedtillitsvalgt

• 1 representant oppnevnt av Pensjonistforbundet

• 1 representant oppnevnt av Eldrerådet/råd for personer med funksjonsnedsettelse

3. Kommunestyret skal holdes løpende orientert om status og framdrift i arbeidet, og skal få seg forelagt alle saker vedr. byggeledelse, valg av løsning og økonomiske konsekvenser til behandling.

4. Styringsgruppen skal innen utgangen av september fremme sak til kommunestyret med følgende forslag til avklaringer/innhold:

• Forslag til organisering av prosjektet ut over styringsgruppen

• Skisse til framdriftsplan i prosjektet

• Forslag til andre ressurser som kan bistå i arbeidet

• Forslag til hvordan byggeledelse kan organiseres

• Plan for medvirkning og informasjon i prosessen

5. Styringsgruppens mandat er:

• Gjennomgå eksisterende grunnlagsdokumentasjon jfr. tidligere prosjekt og foreta en vurdering av hvordan dette kan brukes inn i nytt prosjekt

• Lede prosessen med involvering, organisering og utredning som skal lede fram til alternative løsninger som kommunestyret skal vedta

• Sikre økonomiske beregninger underveis og grunnlaget for endelig vedtak om økonomisk ramme

• Forberede organiseringen av byggeledelse og innhenting av slik ressurs

• Utarbeide plan for medvirkning og informasjon om prosjektet

• Være kontaktpunkt opp mot eksterne mulige finansieringskilder

• Foreslå for kommunestyret utvidelse av mandat og handlingsrom etter behov

• Utarbeide framdriftsplaner for prosjektet

Ordfører velges som representant fra kommunestyret. Willy Anker Hansen velges som representant fra kommunestyret.

Sensitivity: Internal

Saksprotokoll fra Kommunestyret den 12.06.2025

Tore Hagen Ordfører velges som representant fra kommunestyret.

Svein Pettersen Willy Anker Hansen velges som representant fra kommunestyret.

Votering: Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra Tore Hagen og Svein Pettersen

enstemmig vedtatt.