20881 Sikring i Kvikkleiresone 245 Lilleberget - Godkjenning av plan og finansiering av distriktsandel

Formannskapets forslag til vedtak vedtas:

Overhalla kommune vedtar tiltaksplan for 20881 Sikring i Kvikkleiresone 245 Lilleberget, datert 07.11.2023.

For denne planen vedtas følgende kommunevedtak:

Ansvar og roller:

1.Kommunen er tiltakshaver for tiltaket etter plan- og bygningsloven og byggherre etter byggherreforskriften. Kommunen sørger for utarbeidelse og behandling av nødvendige reguleringsplaner. Kommunen som byggherre etter byggherreforskriften må blant annet sørge for avtaler mellom byggherre, byggherrens representant og SHA-koordinatorer.

2.Kommunen har ansvaret for å inngå avtaler med berørte grunneiere og andre rettighetshavere om adkomst, bruk av nødvendige arealer (sikringstiltaket, riggplass, deponier), infrastruktur (elektro, vann, avløp) og nødvendige masser på hele anleggsområdet under utførelse og ved eventuell senere vedlikehold. Avtaler skal være inngått senest to måneder før anleggsstart.

3.NVE undertegner dokumenter og avtaler med rådgivere, entreprenører og andre for gjennomføring av tiltaket med bindende virkning for kommunens økonomiske forpliktelser etter kommunevedtaket. Kommunen aksepterer at NVE foretar mindre endringer av tiltaket når dette er nødvendig eller ønskelig av hensyn til sikkerhet, miljø eller andre interesser.

4.Kommunen stiller med en kontaktperson i prosjektet som har beslutningsmyndighet på vegne av kommunen. Kommunens representant skal ivareta kommunens forpliktelser etter byggherreforskriften, plan- og bygningsloven og kommunevedtaket. Kontaktpersonen skal ved behov og etter forespørsel delta i planlegging, prosjektering, byggemøter og andre møter.

Kostnader og økonomi:

5.Kommunen forplikter seg til å betale en distriktsandel etter fakturering fra NVE. Distriktsandelen skal dekke 20 prosent av faktisk medgåtte kostnader basert på NVEs prosjektregnskap. Ifølge kostnadsoverslaget vil distriktsandelen utgjøre omtrent kr. 544 000,- eksklusive merverdiavgift.

Dersom kostnadsoverslaget øker mer enn 15 prosent før byggestart, må det fattes et nytt kommunevedtak eller gis en skriftlig bekreftelse fra kommunen på de økte forpliktelsene. Økninger i kostnadsoverslaget før byggestart med mindre enn 15 prosent, fordeles mellom partene etter den prosentvise fordelingen nevnt ovenfor.

Dersom det i anleggsperioden oppstår kostnadsoverskridelser utover kostnadsoverslaget, skal disse fordeles mellom NVE og kommunen etter den prosentvise fordelingen nevnt ovenfor.

Distriktsandelen behandles av NVE som avgiftspliktig omsetning.

6.Kostnader til nødvendige tilstandsvurderinger av bygningsmasse, konstruksjoner, infrastruktur eller annet før og etter etablering av tiltaket fordels mellom NVE og kommunen etter den fastsatte fordelingsbrøken i punkt 5.

7.Kommunen dekker alle kostnader til planarbeidet, samt plan- og byggesaksbehandling. Dette kommer i tillegg til distriktsandelen.

8.Kommunen er ansvarlig for alle kostnader og eventuelle erstatninger for å sikre adkomst, infrastruktur, masser på stedet og bruk av nødvendige arealer, jf. pkt. 2. Kostnadene kommer i tillegg til distriktsandelen.

9.Dersom tiltaket ikke er igangsatt innen to år etter utløpet av det året NVE fatter vedtak om statlig bistand, vil både NVEs vedtak og kommunevedtaket foreldes/falle bort.

Forvaltning, drift og vedlikehold:

10.Eier av den grunn som sikringstiltaket er plassert på er eier av tiltaket, dersom ikke annet er bestemt.

11.Ansvaret for vedlikehold av anleggene er som følger: (kryss av på ett alternativ)

• Kommunen har ansvaret for forvaltning, drift og vedlikehold av anlegget. Dette ansvaret medfører at kommunen må utføre og dekke kostnader til nødvendig forvaltning, drift, vedlikehold og eventuell skjøtsel av anlegget. Ved større vedlikeholdstiltak kan kommunen søke staten om bistand eller tilskudd etter de til enhver tid gjeldende regler. Kommunen kan videreføre hele eller deler av drifts- og vedlikeholdsansvaret gjennom å inngå avtale med grunneiere eller andre som har nytte av tiltaket.

• Kommunen har inngått avtale med anleggets eiere, eller de som har nytte av tiltaket, om at de har ansvaret for forvaltning, drift og vedlikehold av anlegget. Dette ansvaret innebærer at eierne/nyttehaverne må utføre og dekke kostnader til nødvendig forvaltning, drift og vedlikehold av anlegget. Kommunen skal påse at ansvaret blir tinglyst på eiendommene når anlegget er ferdig og kopi av dette skal sendes NVE. Ved større vedlikeholdstiltak kan det søkes om bistand eller tilskudd fra NVE. (Punktet sløyfes dersom behovet for FDV er minimalt, eller dersom det er urimelig at grunneier skal stå for FDV, f.eks. ved miljøtiltak)

12.Kommunen forplikter seg til å føre tilsyn med anlegget. Tilsynsansvaret og oppgavene som dette innebærer følger av forskrift av 17.juni 2005 nr. 655 om kommunalt tilsyn med anlegg for sikring mot flom, erosjon og skred og anlegg for å bedre vassdragsmiljøet. Dette gjelder også skredsikringstiltak utenfor vassdrag, som ikke omfattes av gjeldende forskrift. Kommunevedtaket signeres av representant som har fullmakt til å forplikte kommunen som beskrevet i punktene ovenfor, og returneres til NVE.

Finansiering av distriktsandelen:

Distriktsandelen på kr. 544 000,- eksklusive merverdiavgift og tinglysingsgebyr (kr. 1 500,-), finansieres med bruk av disposisjonsfond. Det foretas følgende budsjettregulering:

Art AnsvarTjenesteProsjekt Beløp

147196000 31500 1804 Tilskudd NVE 545 500

194016000 31500 1804 Bruk av disp. fond545 500

• Det innhentes standard grunneiererklæringer som blir å tinglyse på den enkelte eiendom som blir berørt av tiltaket.

• Aktuelle berørte parter som har anlegg og infrastruktur i området og grunneiere anmodes om å dekke deler av distriktsandelen. Bidrag fra disse vil redusere kommunens andel.

• Kommunen minner om aktsomhets- og varslingsplikten i forbindelse med kulturminner. Dette skal formidles av NVE til de som skal forestå arbeidene.

• Tiltaket anses tilstrekkelig opplyst og avklart i forhold til Naturmangfoldloven §§ 4-12 og Vannforskriften §§ 11-12.

• NVE har sentral godkjenning innenfor alle ansvarsområder (søknad, prosjektering og gjennomføring), og tiltaket underlegges ikke ytterligere behandling etter plan- og bygningsloven.

PS 24/2024 20881 Sikring i Kvikkleiresone 245 Lilleberget - Godkjenning av plan og finansiering av distriktsandel

Behandling i Kommunestyre - 22.03.2024

Behandlet.

Det ble stemt over forslaget som ble enstemmig vedtatt.