Interpellasjon fra Janusz Szpila (FrP) - Offentlighet av interpellasjoner og grunngitte spørsmål

PS 3/2023 Interpellasjon fra Janusz Szpila (FrP) - Offentlighet av interpellasjoner og grunngitte spørsmål

Behandling i Kommunestyre - 12.12.2023

Behandlet. Ordfører behandlet henvendelsen som et grunngitt spørsmål. Spørsmål og svar:

Jeg ønsker å rette oppmerksomheten mot en viktig sak angående tilgjengeligheten av Interpellasjoner og Grunngitte Spørsmål på den offisielle nettsiden for Overhalla Kommune. Mens jeg navigerte gjennom nettsiden meny for å utforske informasjon om kommunestyret, la jeg merke til fraværet av en enkel tilgang for vanlige innbyggerne til Interpellasjoner og Grunngitte Spørsmål fremmet i Kommunestyret. Det er avgjørende å anerkjenne at majoriteten av innbyggerne ikke vil vie betydelig tid til å søke etter spørsmål som engasjerer dem. Derfor er det i vår felles interesse å iverksette en løsning som gir en enkel tilgang til Interpellasjoner og Grunngitte Spørsmål, på linje med praksisen i andre kommuner. Dette vil ikke bare lette innbyggernes tilgang til relevant informasjon, men også styrke tilliten til våre politiske prosesser.

Spørsmål:

Vil ordfører si seg enig i at offentligheten av interpellasjoner og grunngitte spørsmål er en viktig del av demokratiet, som også innebærer innbyggernes innsikt til politikernes forslag og avgjørelser?

Forslag til vedtak (kun aktuelt ved interpellasjoner/prinsipielle spørsmål):

Interpellasjoner og grunngitte spørsmål fremmet i Overhalla kommunestyret vil bli offentliggjort via å legge de ut på Overhalla kommune nettsiden.

Svar fra ordfører:

Grunngitte spørsmål og interpellasjoner er en definert del av den politiske møtegjennomføringen i Overhalla kommune, som beskrevet i reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår. Det er dermed naturlig at både spørsmål og svar gjøres tilgjengelig på kommunens nettside som en del av sakliste og protokoll for de møtene der slike spørsmål tas opp.

Hvordan tilgjengeliggjøring av slike spørsmål og svar håndteres rent praktisk, vil variere fra kommune til kommune. I vårt reglement står det at grunngitte spørsmål (forespørsler som gjelder konkrete forhold eller saker) skal legges ut til kommunestyrets medlemmer i møtet, og at spørsmål og svar vedlegges protokoll for møtet. Slik har vi også praktisert det.

Hva angår interpellasjoner (forespørsler om prinsipielle spørsmål) skal slike sendes ut til kommunestyrets medlemmer i forkant av møtet, og interpellasjon og svar skal vedlegges protokollen for kommunestyremøtet. Det har vært kommunens praksis.

Ordfører har denne gangen valgt å gjøre de grunngitte spørsmålene (omtalt av spørsmålsstiller som interpellasjoner) tilgjengelig for kommunestyrets medlemmer før møte ved å ta de inn i saklista, slik enkelte andre kommuner har praktisert. Ved nærmere vurdering er en kommet til at de konkrete spørsmålene må betraktes som grunngitte spørsmål, slik at de i følge reglementet vårt skulle vært lagt ut i møtet. Dette vil vi vurdere for videre håndtering av slike forespørsler.

Kommunestyret tar stilling til om reglementet for folkevalgtes arbeidsvilkår bør revideres, og som en del av det om reglene for spørsmål til møtene skal justeres. Det kan være hensiktsmessig å ta en samlet gjennomgang av hele reglementet framover. En vurdering av endring av praksis angående spørsmål/interpellasjoner bør tas opp når reglementet som sådan skal utformes og behandles.