Forskuttering av spillemidler og merverdiavgift – etablering av sandvolleyballbaner i Grong

1.Grong kommune forskutterer inntil kr 400 000 til etablering av to godkjente sandvolleyballbaner i Grong, tilsvarende forventede spillemidler og merverdiavgift. a.Finansiering skjer gjennom låneopptak. 2.Forskutteringen forutsetter at det fremmes en formell spillemiddelsøknad etter ferdigstillelse av anlegget. 3.Midlene utbetales etter dokumentert fremdrift og i henhold til godkjent budsjett og plan. 4.Frem til utbetaling av spillemidler og merverdiavgift, vil anlegget være Grong kommune sin eiendel. a.Anlegget overføres Grong IL volleyball vederlagsfritt etter at Grong kommune har mottatt spillemidler og mva. kompensasjon. Eiendommen overføres ikke Grong IL volleyball, men det lages bruksrett på området for en periode som er beskrevet i tilsagn av spillemidler. Videre drift og vedlikehold av anlegget blir tillagt Grong IL Volleyball for samme periode. 5.Kommunedirektøren gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler for gjennomføring og oppfølging av prosjektet.

Ordfører Ann Jeanett Klinkenberg stiller spørsmål rundt sin habilitet da hun er styremedlem i Grong idrettslag. Idrettslaget er ikke direkte part pr i dag, men ved overtakelse av ansvar for banene, vil idrettslaget være en part. Linda Renate Linmo og Vigdis Derås Linmo stiller også spørsmål ved sin habilitet ut i fra samme begrunnelse med deltagelse i styret til Grong idrettslag. Administrasjonen viser til forvaltningslovens §6, e. Behandling: Kommunestyret erklærer alle 3 enstemmig som inhabil i saken i henhold til forvaltningslovens §6, bokstav e. Varaordfører trer inn i rollen som ordfører, og det må velges sette varaordfører. Setteordfører fremmer forslag om Johanna Kjerstina Seem. Enstemmig vedtatt.

Kommunedirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt