Rapport- Generell eierstyring

1) Kommunestyret tar rapporten til orientering.

2) Kommunestyret vil følge opp rapportens anbefalinger:

• Vedta en eierskapsmelding minst hver valgperiode som tilfredsstiller lovkravet.

• Sikre seg at informasjonen i eierskapsmelding og i note i regnskapet er oppdatert og riktig.

• Få tilstrekkelig opplæring om eierstyring.

• Avgjøre hvilken informasjonsdeling de ønsker med eierrepresentanten i forkant og etterkant av møter i eierorganene, og forankre dette i eierskapsmeldingen.

• Vurdere behov for selskapsvise strategier opp mot egen bestemmelse i eierstyringsprinsippene.

• Vurdere å behandle eierskapsmeldingen årlig. Det er mulig å dele eierskapsmeldingen slik at man kun oppdaterer selskapsinformasjonen årlig.

• Få en årlig statusrapport om selskapene sine, enten gjennom årlig behandling av del er av eierskapsmeldingen eller annen statusrapportering. Kommunestyret bør vurdere om innkallinger med tilhørende årsrapporter er tilstrekkelig informasjon.

• Etablere rutiner for å sikre at behovet for eiermøter med selskaper vurderes jevnlig.

• Sikre at eierrepresentanten får selskapene til å etablere praksis for retningslinjer til valgkomiteens arbeid, herunder habilitetsvurderinger.

3) Kommunestyret ber ordfører og kommunedirektør innen 01.03.26 om skriftlig rapport til kontrollutvalget på hvordan forholdene i pkt. 2 er fulgt opp.

Ingen andre forslag ble fremmet.

Kommunedirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.