Helseplattformen - Status innføring, oppdatert risikovurdering og økonomiske vurderinger

1. Saken tas til orientering.

2. Det er økende usikkerhet omkring kapasitet for oppfølging og feilretting av innmeldte avvik hos Helseplattformen AS, og risikobildet er forverret siden innføring i Verdal kommune. Det er satt tidsfrister på oppretting av kritiske feil og mangler i funksjoner i Helseplattformen ved St. Olavs Hospital, og resultatet av oppfølging og feilretting av disse avvik og feil/mangler kan påvirke når andre sykehus og kommuner tar i bruk Helseplattformen. Det blir besluttet i løpet av 2023 om innføring av Helseplattformen ved sykehusene i Møre og Romsdal gjennomføres som planlagt i april 2024. Kommunestyret ber om at Kommunedirektør i løpet av februar 2024 igjen informerer kommunestyret om status for videre innføring av Helseplattformen ved sykehusene i Møre og Romsdal samt ved Sykehuset Levanger.

3. Kommunestyret har stor forståelse for utfordringene Helseplattformen medfører og ansatte sine frustrasjoner og den ekstra arbeidsbelastningen ansatte har opplevd under innføring av journalsystemet. Kommunestyret ønsker å uttrykke en bekymring for det kostnadsbildet dette medfører og eventuelle alternativer ved å trekke seg ut av systemet. For å danne et bedre kunnskapsgrunnlag videre. Kommunestyret peker på risiko ved usikkerhet og konsekvenser hvis helseforetak eller fastleger ikke kobler seg på i visjonen om en pasient en journal.

Gerd Janne Kristoffersen (AP) ba om vurdering av sin habilitet. Er styreleder i Helse Nord Trøndelag(HNT) og er oppnevnt av styret I Helse Midt Norge (HMN). HMN er eier av HNT og er majoritetseier i Helseplattformen. HMN har bestemt at Helseplattformen skal innføres ved alle sykehusene i regionen. HNT har innføringstidspunkt i november 2024. Kristoffersen fratrådte. Kommuneadvokat har vurdert spørsmålet slik:

En tjenestemann eller folkevalgt blir automatisk inhabil til å forberede eller treffe avgjørelse i en forvaltningssak når han eller hun er styremedlem eller har enkelte andre sentrale verv eller stillinger i et selskap, samvirkeforetak, forening, sparebank eller stiftelse som er part i saken, jf. fvl. § 6 første ledd bokstav e. I saker om Helseplattformen er ikke HNT part i saken. Inhabilitetsregelen i § 6 første ledd bokstav e er begrunnet i at folkevalgte som har en nær tilknytning til et selskap eller liknende vil kunne identifisere seg med dette, og at det derfor kan svekke tilliten til at tjenestemannen er upartisk ved behandlingen av en forvaltningssak hvor selskapet eller liknende er part. Advokatens vurdering er at disse forholdene kan gjøre seg gjeldende om Kristoffersen skal delta i behandlingen av saker om Helseplattformen. Dette kan anses å være et tilfelle som er av samme art som de tilknytningsforholdene som er nevnt i første ledd, men som ikke rammes direkte av dem. Det foreligger forhold som kan svekke tilliten til hennes upartiskhet ved behandlingen av saker som omhandler Helseplattformen, og jeg mener derfor at hun bør anse seg som inhabil etter bestemmelsen i fvl. § 6 andre ledd.

Ved votering ble Gerd Janne Kristoffersen (AP) enstemmig vedtatt inhabil etter fvl. § 6 andre ledd og fratrådte ved behandling av saken. Til stede 34 representanter.

Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.