Undersøkelse av internkontrollen i Stjørdal kommune

1. Kommunestyret tar rapport etter undersøkelse av internkontroll i Stjørdal kommune til orientering

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren følge opp revisjonenes anbefalinger ved å:

a. Etablere en tydelig strategi om målstruktur for arbeidet med internkontrollen.

i. Herunder styrke opplæring og bevisstgjøring blant ledere som en del av strategien. ii. Herunder etablere faste strukturer for ledelsens gjennomgang. Innføre årshjul, faste evalueringspunkter og rapporteringsmaler som tydeliggjør hvordan internkontroll skal følges opp på enhet, sektor og toppnivå som en del av strategien.

b. Gjennomføre en risikovurdering av egen internkontroll, for deretter å iverksette risikoreduserende tiltak.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren rapportere skriftlig til kontrollutvalget på vedtaket under punkt 2 før sommeren 2026.

4. Kommunestyret ber kommunedirektøren om en skriftlig statusrapport til kontrollutvalget innen utgangen av 2026 som vurderer situasjonen etter at de risikoreduserende tiltakene i punkt 2b er iverksatt.

PS 135/2025 Undersøkelse av internkontrollen i Stjørdal kommune

Innstilling:

1. Kommunestyret tar rapport etter undersøkelse av internkontroll i Stjørdal kommune til orientering

2. Kommunestyret ber kommunedirektøren følge opp revisjonenes anbefalinger ved å:

a. Etablere en tydelig strategi om målstruktur for arbeidet med internkontrollen.

i. Herunder styrke opplæring og bevisstgjøring blant ledere som en del av strategien. ii. Herunder etablere faste strukturer for ledelsens gjennomgang. Innføre årshjul, faste evalueringspunkter og rapporteringsmaler som tydeliggjør hvordan internkontroll skal følges opp på enhet, sektor og toppnivå som en del av strategien.

b. Gjennomføre en risikovurdering av egen internkontroll, for deretter å iverksette risikoreduserende tiltak.

3. Kommunestyret ber kommunedirektøren rapportere skriftlig til kontrollutvalget på vedtaket under punkt 2 før sommeren 2026.

4. Kommunestyret ber kommunedirektøren om en skriftlig statusrapport til kontrollutvalget innen utgangen av 2026 som vurderer situasjonen etter at de risikoreduserende tiltakene i punkt 2b er iverksatt.