Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret 25.01.2024 - Russ 2024

FO 3/2024 Interpellasjon til ordføreren i kommunestyret 25.01.2024 - Russ 2024

Ordfører, Kommunen stiller seg positiv til vederlagsfritt utleie av kommunalt eide områder til russen,

men kan avtale kostnadsdekning i en egen avtale (ref under). Vi har i flere år tilbudt

russen områder for russecamp, blant annet deler av parkeringsplassen til Storvika og

områder på Øysletta/ Evja. Ett år var det russecamp på et område på Øysletta. Planen om

russecamp på parkeringsplassen til Storvika ble avlyst grunnet corona, mens russen et år seinere takket nei til et annet område på Øysletta. Utleien reguleres av en egen avtale med russen. Denne avtalen regulerer leieperiode, åpningstider, avgrensning av område, toalettfasiliteter, søppelhåndtering, vakt på russecampen (når det er aktivitet eller opphold på campen, skal det alltid være tilstrekkelige voksne vakter til stede), sikkerhetsregler brann, politi og ambulanse, alkoholbruk, konsekvenser ved bruk av illegale rusmidler mm. En slik avtale underskrives av russepresident og visepresident, samt av foreldre som er ansvarlig for vakthold. Det er

russen selv som må organisere og koste utgifter med russecampen.

Russecampen skal være tilgjengelig for all russ med skoletilhørighet Aglo og Ole Vig. Det

er ikke ønskelig at campen blir et oppholdssted for russ fra andre kommuner. Frigården konkret:

Før Agrisjå august 2023 ble uteområdet oppgradert. Gjerdet rundt eiendommen, som var i dårlig forfatning, ble fjernet og det ble gjort masseutskiftning og opprusting av tomta.

Eiendommen har i dag leietakere. Vi må ta hensyn til disse når vi skal vurdere hvem andre

som kan leie bygg eller uteområde. Det hadde vært enklere om vi fikk gjennomført ny inngjerding av eiendommen, slik som planlagt. For oss er det nødvendig å høre mer om russens planer og hvilke arealbehov de har. Det kan være at det finnes andre arealer i kommunen, men det er vanskelig å vite så lenge vi ikke kjenner behovet mer i detalj. Det må avtales et møte med russepresidenter og visepresidenter så raskt som mulig slik at dette kan bli avklart og at ordfører i samråd med kommunedirektør vil ta initiativ til det.

Avstemning:

Rune Larsen (Høyre) forslag:

Stjørdal kommune inngår en avtale med Russestyret 2024 om vederlagsfri leie av deler av kommunes områder på Frigården. Leiearealet skal inkludere sanitærbygget, areal for oppstilling av russebusser og russebiler, oppholdsareal, oppstillingsareal for et større partytelt, og fri adgang til administrasjonshuset for foreldregruppa. Leietiden er fra fredag 26.april til og med 18.mai 2024. Areal og bygninger leveres tilbake 19.mai, ryddet og vasket og i samme tilstand som ved overtagelse. Dersom ledige garasjer finnes, inngås det en egen avtale med foreldregruppa for å disponere en slik som ekstra oppholdsareal i nærheten av partyteltet. Stjørdal kommune går i dialog med russestyret og foreldregruppa om en mulig fremtidsrettet løsning for å lagre utstyr som skal videreføres til Russ 2025 og framtiden.

Stjørdal kommune inngår en avtale med Russestyret 2024 om vederlagsfri leie av deler av kommunes områder på Frigården. Leiearealet skal inkludere sanitærbygget, areal for oppstilling av russebusser og russebiler, oppholdsareal, oppstillingsareal for et større partytelt, og fri adgang til administrasjonshuset for foreldregruppa. Leietiden er fra fredag 26.april til og med 18.mai 2024. Areal og bygninger leveres tilbake 19.mai, ryddet og vasket og i samme tilstand som ved overtagelse. Dersom ledige garasjer finnes, inngås det en egen avtale med foreldregruppa for å disponere en slik som ekstra oppholdsareal i nærheten av partyteltet. Stjørdal kommune går i dialog med russestyret og foreldregruppa om en mulig fremtidsrettet løsning for å lagre utstyr som skal videreføres til Russ 2025 og framtiden.