Spørsmål til kommunestyremøte 13. april 2026 angående drift av Meråker samfunnshus

FO 1/2026 Spørsmål til kommunestyremøte 13. april 2026 angående drift av Meråker samfunnshus Ordføreren besvarte interpellasjonen slik:

Kommunedirektør besvarte spørsmålene slik:

Takk for spørsmålene.

Overordnet driftes Meråker samfunnshus etter budsjett og bevilgede midler og fordeler seg som vist nedenfor.

DRIFT

I budsjett er det satt av 10% vaktmesterresurs til oppfølging/ vedlikehold av samfunnshuset. Dvs knappe 4 timer i uken.

I vedlikeholdsbudsjettet er det satt av kr 80 000,- til vedlikehold og byggetjenester. Resten av ca kr 351 000,- (beløp uten lønnsmidler) går til strøm, serviceavtaler, kommunale avgifter, forsikringer mm.

Pr 31. mars 2026 er ca kr 12 000,- blitt brukt av vedlikeholdsbudsjettet. FDV-leder sier han snarlig ønsker å gå til innkjøp av en ny moppevaskemaskin, da det pr i dag ikke er en slik. Pris på letteste modell er beregnet til ca kr 45 – 50 000,- eks. mva. Denne var ønsket allerede i 2025, men kunne ikke prioriteres det året. Mangelen av denne gir tungt og tungvint merarbeid i form av at renholdspersonalet, ved hjelp av vaktmester, må frakte bløte mopper til og fra moppevaskemaskin ved skolen.

RENHOLD

For renhold er det i budsjett også satt av 10 %. Dvs renhold ca 1 gang i uken. I tillegg er det vel sagt etter behov.

UTLEIE

Utleien er det FDV-leder som står for, og fører i egen kalender etter henvendelse fortrinnsvis pr epost. FDV-leders tidsbruk på å koordinere renhold, vaktmesteroppgaver og utleie er ikke med i noen av de ovenstående tidsressursene. Nøkkel avtales utlånt fra vaktmester på skolen, og må hentes der av leietaker. Der det ikke er mulig må andre nøkkeloverleveringer avtales i hvert tilfelle.

KOMMENTAR

Driften av samfunnshuset inngår ikke i de lovpålagte oppgavene til Meråker kommune. Med det betydelige bygningsmessige vedlikeholdsetterslepet Meråker kommune lider under blir det derfor uten tvil strenge prioriteringer.

Ansvarlig sektor og FDV sier de har sett dette, og de gjorde derfor en henvendelse til frivilligheten og Frivilligsentralen høsten 2025. Da var tanken å prøve å etablere en tilsynsordning. Der en person eller flere fra frivilligheten kunne følge opp med tilsyn etter utlån. Slik at tilsynet kunne melde behov for renhold, sjekke utleiers rydding og sørge for generell orden og skikkelighet i og rundt storstua. Dette drøyde ut i tid av ulike årsaker, og et nytt forslag om at hele driften av «huset» skulle settes bort til et lag eller en forening ble fremmet og har nå «forskjøvet» det opprinnelige forslaget.

Jobben med det nye forslaget måtte også utsettes til ut på nyåret 2026. Det har foreløpig kommet til at det ble arrangert et samskapingsmøte der det ble pekt på de mangler som er og at samfunnshuset må være Meråker kommunes ansvar, slik som i dag.

SKU ved FDV-avdelingen mener det vil være nødvendig å vente med eventuelle innkjøp av nytt kjøkkenutstyr, dekketøy osv. før man har en tilsynsordning på plass. Og ikke minst et nytt elektronisk låsesystem med tagger/ brikker. Innenfor ovenfor nevnte rammer vil det åpenbart ikke være mulig å få gjort de ønskede oppgavene.

De sier videre at selv med så vesentlige mangler ved «huset» vurderes det å ikke være aktuelt å prioritere å bruke ekstramidler bevilget til styrket byggvedlikehold på samfunnshuset på flere år ennå. De må prioriteres brukt på bygg som yter lovpålagte tjenester.