Referatsaker

PS 70/2023 Referatsaker

Informasjon i møte:

- Selbu Sokn v/ kirkeverge Kjersti Stamnes Reinsborg

- Delegeringsreglementet v/ kommunedirektør Oddveig Kipperberg, sektorsjef oppvekst Geir Håvard Mebust og virksomhetsleder Jan Erik Marstad

- Helseplattformen v/ sektorsjef helse og omsorg, Marit Evjen Hernes

Spørsmål fra utvalgsmedlemmene (Avelsgård, Sørflakne, Stokke) i Hovedutvalg for helse, oppvekst og kultur på vegne av Senterpartiet Hvor langt har Selbu kommune i dag kommet i innkjøringsfasen av Helseplattformen? Selbu deltar i et eget innføringsløp sammen med øvrige kommuner som skal ta i bruk løsningen i vår. Dette har en egen fremdriftsplan som følges opp av egen prosjektleder fra Helseplattformen og lokal innføringsleder i Selbu/Tydal. Selbu og Tydal ligger godt an i henhold til frister i innføringsløpet. Vi er i rute.

Er anslått kostnad i fbm. anskaffelse og innføring av Helseplattformen innenfor forventa kostnadsberegning? For tiden har vi ingen indikasjoner på at kostnadsberegningen ikke holder. Kostnadsmodellen som ligger til grunn for vurderingene i sak om tjenesteavtale tar ikke innover seg alle detaljer med f.eks. opplæring og overføring av data fra gammelt til nytt system. Det må derfor gjøres nye beregninger når dette er detaljplanlagt for å ha kontroll over kostnader. Vi har budsjettert for HP i 2024 i henhold til vedtak i sak om tjenesteavtale, men vi ser at noen av kostnadene vil påløpe allerede i 2023. Disse vil da gå til fratrekk fra midler for 2024. Kostnader forbundet med anskaffelse og innføring av HP føres med egne objektkoder for at det skal være lett å holde oversikt med kostnader til enhver tid. Vi har som mål å holde oss innenfor de midler vi har fått tildelt.

Hvordan stiller våre fastleger seg til å ta i bruk Helseplattformen, både på nåværende tidspunkt og eventuelt etter ny fastlegemodul er kommet? Våre fastleger var i utgangspunktet positive, men på bakgrunn av kollegaers erfaring ved St. Olavs hospital, er de nå skeptiske. Det er ikke mulig å si noe om hvordan legene vil stille seg til den nye fastlegemodulen, som de ennå ikke har sett. Vanylven er første legekontor som skal prøve ut den nye fastlegemodulen sammen med Øya legekontor i Trondheim. Øya har hele tiden benyttet fastlegemodulen i HP, men blir nå med over å den nye og forbedrede versjonen. Neste pilotkontor vil etter planen bli påkoblet til våren, og den systemet vil justert etter tilbakemeldingene som kommer fra pilotkontorene. Modulen for legene vil, i likhet med resten av HP, være i kontinuerlig justering og forbedring. Erfaringsmessig har systemet hittil fungert bedre i kommunene enn på St. Olavs.

Vil innføringa av Helseplattformen gå utover helsebudsjettet og tjenestetilbudet vårt? HO er tilført midler til innføring av HP jfr. vedtak om tjenesteavtale. Midlene omfatter både investering og forberedelse/innføring. Vi har som mål å holde oss innenfor de midler vi har fått tildelt. Akkurat under selve innføringen forventes noe redusert aktivitet og omfang av tjenester, i likhet med andre kommuner som har tatt løsningen i bruk. Dette blir planlagt og kommunisert til den som evt. blir berørt. Det vil bli gitt nødvendig helsehjelp.

Erfaringer fra innføringen av Helseplattformen både ved St. Olavs hospital og i kommunene viser at innføring fører til en vesentlig økt arbeidsbelastning hos ansatte. Har kommunen gjort noen konkrete tiltak for å forebygge dette? Som ved enhver innføring av et nytt dataverktøy vil arbeidsbelastningen øke. Dette er fordi man bruker tid på å bli kjent med nye systemet og må tilpasse måten vi jobber på. For å redusere belastningen på ansatte i selve innføringsfasen har vi valgt å ha et stort superbrukerkorps som kan fungerer som veiledere for kollegaer. Grunnbemanning vil blir styrket i innføringsfasen, blant annet for å frigi tid til at superbrukerne kan være tilgjengelige for ansatte. I tillegg styrkes lederne med kurs i endringsledelse. Dette for å være bedre rustet til å ivareta forbedrings- og endringsarbeidet som vil kreves i og etter innføringen av HP. Opplæringsfasen er også lagt opp med felles opplæring for Selbu og Tydal, dette vil redusere belastningen på tjenestene.

Muntlig informasjon, svar på spørsmål og referatsak tas til orientering.