Bærekraftige og innovative kommuner 2030, etablering av et helhetlig interkommunalt samarbeid mellom Skaun, Melhus og Midtre Gauldal

Melhus kommunestyre:

1.vedtar at Melhus kommune inngår et administrativt vertskommunesamarbeid om de administrative støttefunksjonene sentralbord og arkiv (inklusive postmottak) sammen med Midtre Gauldal kommune og Skaun kommune med Skaun som vertskommune. Det vises til kommuneloven § 20-2 om vertskommunesamarbeid.

2.godkjenner framlagte vertskommuneavtale om slikt samarbeid og vedtar at denne skal undertegnes.

3.instruerer kommunedirektøren om å delegere sin kompetanse til å gjøre vedtak i enkeltsaker til kommunedirektøren i vertskommunen på de områder det skal samarbeides om (jfr. Pkt.2)

4.godkjenner at Skaun kommune overtar arbeidsgiveransvaret for ansatte knyttet til stab /støttefunksjonene sentralbord og arkiv ved at det gjennomføres virksomhetsoverdragelser mellom de to kommunene med virkning fra 01.01.27

5.godkjenner at eksisterende samarbeid mellom Midtre Gauldal, Holtålen, Rennebu og Oppdal kommuner om felles personvernombud utvides til også å gjelde Melhus og Skaun kommuner. Det betyr at Midtre Gauldal kommune selger denne tjenesten også til Skaun og Melhus. Det forutsettes at samarbeidet reguleres gjennom skriftlige avtaler med hver av kommunene.

6.vedtar at samarbeidet iverksettes trinnvis fra og med 01.01.2027 og skal være sluttført innen 01.01.2028.

Kommunestyret ber om at det gjøres en evaluering av det interkommunale samarbeidet for Melhus kommune etter første fulle ordinære driftsår.

Habilitetsvurdering:

Stein Restad (AP) ba utvalget om å ta en habilitetsvurdering ved behandling av saken, med følgende begrunnelse: "Slektskap til berørt ansatt i kommunen. ".

Vurderes etter fvl. § 6 første ledd bokstav b ("i slekt med eller nær tilknytning")

Habilitetsvurdering:

Stein Restad (AP) var inhabil. Ingen habilitetsvara.

Habilitetsvurdering:

Stig Ler (AP) ba utvalget om å ta en habilitetsvurdering ved behandling av saken, med følgende begrunnelse: "Ber om sin habilitet vurdert grunnet slektskap til økonomisjefen i Midtre Gauldal kommune. ".

Vurderes etter fvl. § 6 første ledd bokstav b ("i slekt med eller nær tilknytning")

Habilitetsvurdering:

Stig Ler (AP) ble ikke vurdert inhabil da interkommunalt samarbeid innen økonomi og regnskap er en del av denne behandlingen.

Karin Jordan Rutlin (Industri- og Næringspartiet) fremmet følgende forslag:

Forslag til vedtak

1. Saken utsettes.

2. Kommunedirektøren bes fremlegge et supplerende beslutningsgrunnlag som viser forventet netto økonomisk gevinst eller merkostnad for Melhus kommune ved samarbeidet. Grunnlaget skal blant annet vise hvilke årsverk og oppgaver som berøres, hvilke kostnader som fortsatt vil ligge i Melhus kommune, og hvilke kostnader som følger av vertskommunemodellen.

3. Saken legges frem på nytt for kommunestyret til endelig behandling.

Innstilling:

Melhus kommunestyre:

1.vedtar at Melhus kommune inngår et administrativt vertskommunesamarbeid om de administrative støttefunksjonene sentralbord og arkiv (inklusive postmottak) sammen med Midtre Gauldal kommune og Skaun kommune med Skaun som vertskommune. Det vises til kommuneloven § 20-2 om vertskommunesamarbeid. 2.godkjenner framlagte vertskommuneavtale om slikt samarbeid og vedtar at denne skal undertegnes. 3.instruerer kommunedirektøren om å delegere sin kompetanse til å gjøre vedtak i enkeltsaker til kommunedirektøren i vertskommunen på de områder det skal samarbeides om (jfr. Pkt.2) 4.godkjenner at Skaun kommune overtar arbeidsgiveransvaret for ansatte knyttet til stab /støttefunksjonene sentralbord og arkiv ved at det gjennomføres virksomhetsoverdragelser mellom de to kommunene med virkning fra 01.01.27 5.godkjenner at eksisterende samarbeid mellom Midtre Gauldal, Holtålen, Rennebu og Oppdal kommuner om felles personvernombud utvides til også å gjelde Melhus og Skaun kommuner. Det betyr at Midtre Gauldal kommune selger denne tjenesten også til Skaun og Melhus. Det forutsettes at samarbeidet reguleres gjennom skriftlige avtaler med hver av kommunene. 6.vedtar at samarbeidet iverksettes trinnvis fra og med 01.01.2027 og skal være sluttført innen 01.01.2028.

Erling Gøran Mellingsæter (Fremskrittspartiet) fremmet følgende forslag:

Kommunestyret ber om at det gjøres en evaluering av det interkommunale samarbeidet for Melhus kommune etter første fulle ordinære driftsår.