Bærekraftige og innovative kommuner 2030, etablering av et helhetlig interkommunalt samarbeid mellom Skaun, Melhus og Midtre Gauldal

1. Støtter at det er etablert dialog og gjennomført en første fase med utredinger om interkommunalt samarbeid på områdene sentralbord, postmottak, arkiv og lønn, regnskap, fakturering mellom kommunene Skaun, Melhus og Midtre Gauldal.

2. Ber kommunedirektøren gjennomføre et videre utredningsarbeid på ovenfor nevnte administrative områder med tanke på et formelt og forpliktende samarbeid, dette med bakgrunn i tidligere vedtak om at interkommunalt samarbeid generelt sett er den ønskede strategien for å oppnå mer effektiv ressursbruk. Resultatet av dette arbeidet legges fram for kommunestyret i juni 2026.

3. Støtter at det kan prøves ut ulike samarbeidsløsninger mellom Skaun, Melhus og Midtre Gauldal for sentralbordtjenesten våren 2026 dersom det ligger til rette for dette.

4. Gir kommunedirektøren i oppdrag å utrede muligheter for samarbeid innenfor området samfunnsutvikling. I dette ligger å kartlegge hvilke gevinster ulike samarbeid innenfor dette området kan gi, og eventuelt også å prøve ut ulike samarbeid der det ligger godt til rette for det. Resultatet av dette arbeidet legges fram for kommunestyret i juni 2026.

5. Ber kommunedirektøren sikre at ansattes rett til medvirkning og medbestemmelse ivaretas i alle faser av prosjektet "Bærekraftige og innovative kommuner 2030, etablering av et helhetlig interkommunalt samarbeid mellom Skaun, Melhus og Midtre Gauldal".

6. Ber om at det i alle faser av utredningsarbeidet tas utgangspunkt i prinsippet om likeverd mellom kommunene og en jevnbyrdig fordeling av ansvar.

7: Understreker at stram økonomistyring og kostnadskontroll vil være en forutsetning for at man skal oppnå høyere kostnadseffektivitet. Det må unngås at kostnadene i et interkommunalt samarbeid øker mer enn i kommunenes øvrige tjenesteproduksjon/drift.

Karin Jordan Rutlin (Industri- og Næringspartiet) fremmet følgende forslag:

Tilleggs forslag Nytt punkt 8:

Kommunestyret ber om at den videre utredningen tydelig redegjør for hvilke økonomiske besparelser et interkommunalt samarbeid forventes å gi, hvordan disse oppnås, og hvilke konsekvenser dette kan få for bemanning, lokal kompetanse og nærhet til tjenestene. Videre skal det legges opp til løpende oppfølging og rapportering, slik at kommunestyret kan vurdere videre satsing basert på faktiske resultater og sikre at samarbeid ikke svekker tjenestenærhet eller lokal styring.

Formannskapet 10.03.26

Kommunestyret

1. Støtter at det er etablert dialog og gjennomført en første fase med utredinger om interkommunalt samarbeid på områdene sentralbord, postmottak, arkiv og lønn, regnskap, fakturering mellom kommunene Skaun, Melhus og Midtre Gauldal.

2. Ber kommunedirektøren gjennomføre et videre utredningsarbeid på ovenfor nevnte administrative områder med tanke på et formelt og forpliktende samarbeid, dette med bakgrunn i tidligere vedtak om at interkommunalt samarbeid generelt sett er den ønskede strategien for å oppnå mer effektiv ressursbruk. Resultatet av dette arbeidet legges fram for kommunestyret i juni 2026.

3. Støtter at det kan prøves ut ulike samarbeidsløsninger mellom Skaun, Melhus og Midtre Gauldal for sentralbordtjenesten våren 2026 dersom det ligger til rette for dette.

4. Gir kommunedirektøren i oppdrag å utrede muligheter for samarbeid innenfor området samfunnsutvikling. I dette ligger å kartlegge hvilke gevinster ulike samarbeid innenfor dette området kan gi, og eventuelt også å prøve ut ulike samarbeid der det ligger godt til rette for det. Resultatet av dette arbeidet legges fram for kommunestyret i juni 2026.

5. Ber kommunedirektøren sikre at ansattes rett til medvirkning og medbestemmelse ivaretas i alle faser av prosjektet "Bærekraftige og innovative kommuner 2030, etablering av et helhetlig interkommunalt samarbeid mellom Skaun, Melhus og Midtre Gauldal".

6. Ber om at det i alle faser av utredningsarbeidet tas utgangspunkt i prinsippet om likeverd mellom kommunene og en jevnbyrdig fordeling av ansvar. 7: Understreker at stram økonomistyring og kostnadskontroll vil være en forutsetning for at man skal oppnå høyere kostnadseffektivitet. Det må unngås at kostnadene i et interkommunalt samarbeid øker mer enn i kommunenes øvrige tjenesteproduksjon/drift.