Rapport om generell eierskapskontroll

1. Kommunestyret tar rapport fra generell eierskapskontroll til etterretning.

2.Kommunestyret ber kommunedirektøren legge til rette for følgende:

Avklare eierrepresentantens myndighet og grunnlaget for hvordan eierstyring skal utøves Behandle en eierskapsmelding som tilfredsstiller lovkravet, gjerne så tidlig som mulig i valgperioden for å sikre at kommunestyret har et godt styringsverktøy i hele sin periode

Etablere rutiner som sikrer en årlig statusoppdatering av alle Holtålen kommunes eierskap.

Etablere rutiner som bidrar til å sikre oppmøte i eierfora i kommunens selskaper

Ha en prinsipiell diskusjon om godtgjøring av styreverv

Etablere rutiner for å jevnlig vurdere behovet for eiermøter

Kommunestyret bør ha et økt fokus på skriftliggjøring, formalisering og politisk behandling av rutiner og praksis for egen eierstyring

Følge opp de anbefalingene som ble gitt i forrige kontroll, som ikke har blitt iverksatt

3. Kommunedirektøren rapporterer til kontrollutvalget om iverksatte tiltak innen 01.09.24.

4. Kommunestyret ber kommunedirektør bestille en ringvirkningsanalyse av Ålen Aktivum AS, oppad til et timeforbruk tilsvarende ett månedsverk.

Denne finansieres av posten Blanke Ark 2024.

Kommunestyrets behandling av sak 6/2024 i møte 23.01.2024 :

Habilitetsvurdering:

Arve Hitterdal (FrHo) ba utvalget om å ta en habilitetsvurdering ved behandling av saken, med følgende begrunnelse: "Ønsker å få habiliteten vurdert, da jeg er styremedlem i Ålen Aktivum AS, som er omtalt i punkt 4 i innstilling fra kontrollutvalget. ".

Arve Hitterdal forlot møtet.

Habilitetsvurdering:

Arve Hitterdal (FrHo) var inhabil. Han ble enstemmig erklært inhabil etter Forvaltningsloven – Habilitetskrav, § 6, bokstav E, punkt 2.

Arve Hitterdal tiltrådde møtet etter behandling av saken.

A/B votering 1) Innstilling:

1.Kommunestyret tar rapport fra generell eierskapskontroll til orientering.

2.Kommunestyret ber kommunedirektøren legge til rette for følgende:

Avklare eierrepresentantens myndighet og grunnlaget for hvordan eierstyring skal utøves Behandle en eierskapsmelding som tilfredsstiller lovkravet, gjerne så tidlig som mulig i valgperioden for å sikre at kommunestyret har et godt styringsverktøy i hele sin periode Etablere rutiner som sikrer en årlig statusoppdatering om selskapene Etablere rutiner som bidrar til å sikre oppmøte i eierfora i kommunens selskaper Ha en prinsipiell diskusjon om godtgjøring av styreverv Etablere rutiner for å jevnlig vurdere behovet for eiermøter Kommunestyret bør ha et økt fokus på skriftliggjøring, formalisering og politisk behandling av rutiner og praksis for egen eierstyring Følge opp de anbefalingene som ble gitt i forrige kontroll, som ikke har blitt iverksatt

3. Kommunedirektøren rapporterer til kontrollutvalget om iverksatte tiltak innen 01.09.24.

4. Kommunestyret ber kontrollutvalget bestille en forvaltningsrevisjon i Ålen Aktivum AS

Dette ble satt opp mot:

2) Per-Erik Heksem (Arbeiderpartiet) Alternative forslag:

På vegne av Ap/Sp:

Opprinnelig innstilling vedtas med følgende endringer.

Endring av punkt 1:

Kommunestyret tar rapport fra generell eierskapskontroll til etterretning.

Endring av punkt 2, kulepunkt 3:

Etablere rutiner som sikrer en årlig statusoppdatering av alle Holtålen kommunes eierskap.

Endring av punkt 4:

Kommunestyret ber kommunedirektør bestille en ringvirkningsanalyse av Ålen Aktivum AS, oppad til et timeforbruk tilsvarende ett månedsverk. Denne finansieres av posten Blanke Ark 2024.