Forvaltningsrevisjonen om vann og avløp i Frøya kommune

Kontrollutvalgets forslag til vedtak

1. Kontrollutvalget tar rapporten om forvaltningsrevisjon av vann og avløp til orientering. Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret følger opp revisors anbefalinger med denne innstillingen Kommunestyret ber kommunedirektøren om følgende:

Selvkost

a. Kommunedirektøren gjør nye vurderinger av reell levetid av VA-ledninger dersom den går utover 40 år, og vurdere levetid mer detaljert enn «over 50 år»

b. Kommunedirektøren sikrer jevnlig oppdatering av fordelingsnøkler, eventuelt vise når nøkkelen sist ble vurdert – ikke bare når den sist ble endret.

c. Kommunedirektøren vurderer kompetanseheving i budsjettprogrammet.

d. Kommunedirektøren vurderer om tomtekostnader skal inngå i selvkost

Vann

e. Kommunedirektøren sikrer oppdatert oversikt over vannforsyningssystemet, status for dette og plan for vedlikehold.

f. Kommunedirektøren sørger for at beredskapsplanene omfatter digital sikkerhet.

g. Kommunedirektøren vurderer økt fysisk sikring av anlegg.

h. Kommunedirektøren sørger for at ROS- og beredskapsplaner tar hensyn til manglende reservevannkilde.

i. Kommunedirektøren vurderer behovet for flere planer for nødvann.

Avløp

j. Kommunedirektøren sikrer en fullstendig oversikt over avløpsanlegg.

k. Kommunedirektøren arbeider videre med å sikre tilstrekkelig rensing i utsatte områder.

l. Kommunedirektøren etablerer en mer detaljert og oppdatert vedlikeholdsplan.

m. Kommunedirektøren sikrer at rutiner dokumenteres og følges opp.

n. Kommunedirektøren sørger for tilstrekkelige HMS-tiltak innen avløp.

Private avløp

o. Kommunedirektøren sikrer tilstrekkelig oversikt over private avløpsanlegg.

p. Kommunedirektøren følger opp plan for regelmessig tilsyn.

2. Kontrollutvalget ber kommunedirektøren rapportere om oppfølgingen av vedtaket innen 1. juni 2027 2. Kontrollutvalget ber kommunedirektøren rapportere om oppfølgingen av vedtaket innen 1. juni 2027,deretter innen 15. juni 2027. Det bes om en skriftlig rapport som sendes sekretariatet innen nevnte datoer.

Enstemmig vedtatt

Eskild Sandvik ber om at habilitet blir vurdert. Kommunedirektør vurderer habil. Enstemmig vedtatt

Punkt 2 stemmer ikke i forhold til kontrollutvalgets vedtak. Det skal være slik:

Nytt forslag til punkt 2:

2. Kontrollutvalget ber kommunedirektøren rapportere første gang om oppfølgingen av vedtaket innen 15. januar 2027, deretter innen 15. juni 2027. Det bes om en skriftlig rapport som sendes sekretariatet innen nevnte datoer.

Enstemmig vedtatt