Reglement for administrasjonsutvalget

Bystyret vedtar forslaget til nytt reglement for administrasjonsutvalget med følgende endringer:
A. Nytt punkt 3.2.1 legges til: Utvalget selv eller arbeidsutvalget, kan beslutte å gjennomføre fjernmøter når dette anses helt nødvendig eller særlig hensiktsmessig. Kravene som ellers gjelder for møter, gjelder også for digitale fjernmøter. Et møte som skal lukkes kan ikke holdes som digitalt fjernmøte.
B: Hele reglementet - “Digdem” endres til “Møteløsningen”

Ny formulering punkt 1:
1 Grunnlag og sammensetning endres til:
Administrasjonsutvalget er opprettet etter kommuneloven § 5-11.
Administrasjonsutvalget settes sammen av folkevalgte og representanter for de ansatte.
Utvalget kan opprette et arbeidsutvalg (AU) med minst tre medlemmer bestående av leder og nestleder, et medlem valgt blant ansattepresentantene og eventuelt flere utvalgsmedlemmer.

1.1 Representanter fra politisk nivå Flertallet i utvalget skal bestå av folkevalgte.

I det konstituerende møtet velger bystyret en leder, varaordføreren og fem medlemmer av bystyret, med vararepresentanter. Bystyret velger utvalgets nestleder blant disse. Leder og nestleder skal ikke tilhøre samme parti eller partigruppering.

Tillegg punkt 1:
Byrådsleder har møteplikt og talerett i administrasjonsutvalget.

Ny formulering punkt 1.2:
1.2 Ansatterepresentanter Administrasjonsutvalget skal til en hver tid bestå av et medlem mindre fra arbeidstakerorganisasjonene enn det antallet representanter som er fra bystyret.

De ansattes representanter velges for to år av gangen. Ansattrepresentanter velges av og blant arbeidstakerorganisasjonene, jf. Hovedavtalen del B § 4, etter forholdstallprinsippet. De ansatte skal være representert i dette utvalget med minst 2 representanter. Ansatterepresentantene har personlig vara. For de ansattes representanter gjelder valgbarhetsreglene i kommuneloven §§ 7-2 og 7-3, bortsett fra bostedskravet.

Nytt punkt 4
Reglementet trer i kraft fra 01.02.2026.