Reglement for politiske organ

1. Bystyret vedtar følgende vedlagte reglement, med de endringer som framgår av hovedpunkt 2:

1.1 Reglement for bystyret

1.2 Reglement for kontrollutvalget

1.3 Reglement for bystyreutvalgene

1.4 Reglement for klageutvalget

1.5 Reglement for 17.mai-utvalget

1.6 Reglement for forretningsutvalget

1.7. Reglement for administrasjonsutvalget

1.8. Reglement for rådene:

1.8.1 Trondheim eldreråd

1.8.2 Rådet for personer med funksjonsnedsettelse

1.8.3 Ungdommens bystyre

1.8.4. Mangfoldsrådet

1.8.5. Studentrådet

2. Det gjøres slike endringer/tilføyelser i de reglementene som er lista opp under hovedpunkt 1

2.1. Klageutvalget består av en leder valgt av og blant bystyrets medlemmer, varaordføreren, de fem valgte medlemmene av forretningsutvalget, og forretningsutvalgets varaer ved forfall. Bystyret velger klageutvalgets leder og nestleder

2. 2. Administrasjonsutvalget settes sammen av representanter for kommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen, en leder valgt av og blant bystyrets medlemmer, varaordføreren, de fem valgte medlemmene av forretningsutvalget, og forretningsutvalgets varaer ved forfall.

2.3. I reglement for bystyreutvlag: 2.2 Spørsmål til byrådet, punkt b endres til følgende: b. Skriftlige spørsmål som sendes byrådet senest 7 dager før utvalgsmøtet skal som hovedregel besvares i møtet. For spørsmål stilt til behandling av budsjett og revidert budsjett gjelder egne frister. Spørsmål stilt i utvalgsmøtet skal som hovedregel besvares innen 7 dager.

2.4 I reglement for bystyreutvalg: 5.2b tilbakesendelse e. utvalget kan be ordfører sende saken tilbake til byrådet.

2.5 I reglement for bystyreutvalg: 5.3c Byrådet har møteplikt og talerett som på de ordinære utvalgsmøtene. Utvalget kan be byrådet om bistand utover dette. Er responsen negativ, kan utvalgsleder bringe saken inn for forretningsutvalget.

2.6 I bystyrets reglement: Stryke følgende tekst: " - mer enn detaljer og nyanser"

2.7 Språklig presisering om rådenes sammensettning: “[...] og tre politikere, med varamedlemmer, to av de faste politiske medlemmene skal komme fra bystyrets faste medlemmer, det tredje medlemmet, samt varamedlemmer kan velges fra bystyrets varamedlemmer.” Gjelder Mangfoldsrådet, Rådet for personer med funksjonsnedsettelser (funkisrådet), Trondheim eldreråd, Trondheim studentråd.

2.8 Reglement for bystyret pkt 5.14 b endres til: I ordinære bystyremøter settes det av en time til muntlige spørsmål. Til spørretimen kan bystyrets medlemmer rette muntlige spørsmål til ordføreren eller byrådet om saker som naturlig hører inn under bystyrets virkeområde. Bystyregruppene gir ordføreren beskjed før møtet om hvem som skal stille spørsmål. Spørsmålene skal være korte, begrenset til ett minutt. Taletiden for ordførers eller byrådets svar er to minutter, for øvrig er taletiden ett minutt. Etter svaret har spørsmålsstilleren rett til å stille et tilleggsspørsmål. Ordføreren kan gi andre medlemmer eller møtende varamedlemmer ordet til oppfølgingsspørsmål en gang om den sak spørsmålet gjelder. Ordføreren eller byrådet har rett til å få ordet etter hvert tilleggsspørsmål fra et bystyremedlem. Et medlem av bystyret kan ikke stille mer enn ett hovedspørsmål i en muntlig spørretime. Ordføreren bestemmer spørsmålenes rekkefølge. Ordføreren og byrådet kan nekte å svare på spørsmål.

2.9 Reglement for studentrådet og reglement for mangfoldsrådet får følgende tillegg i punkt 3: Det er ikke en forutsetning at medlemmene til rådet er valgbare til bystyret.

2.10 Reglement for bystyret pkt 3.8 flyttes slik at pkt 6.1 endres til: Bystyrets medlemmer plikter å delta i bystyrets møter med mindre det foreligger lovlig forfall, jf. kommuneloven § 8-1. Byrådet har møteplikt og talerett.

2.11 Reglement for bystyreutvalgene pkt 4.4 får følgende tillegg: Utvalgene bestemmer hvem som skal innkalles til møtene. Representanter fra kommunale virksomheter som er underlagt byrådets tilsynsansvar skal innkalles gjennom eller i forståelse med byråden. Ved behandlingen av årsoppgjøret for kommunens virksomheter skal lederen for en virksomhet innkalles til utvalget dersom revisjonsberetningen inneholder anmerkninger om virksomheten.

2.12 Reglement for bystyreutvalgene pkt 1.5 endres til: Hvert utvalg skal etablere et arbeidsutvalg (AU) bestående av leder og nestleder med utvalgssekretær som sekretariat. Byrådet har møteplikt og talerett i arbeidsutvalget.

2.13 “DigDem” byttes ut med “skriftlig i det systemet som til enhver tid benyttes”, evt bare "skriftlig"

2.14 I reglement for administrasjonsutvalget: Det partssammensatte utvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, lønnspolitikk, tillitsvalgtordningen og tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv

2.15 Reglement for studentutvalget, punkt 3 endres til:

Rådet velges av bystyret og består av medlemmer og observatører med varamedlemmer fordelt slik:

Medlemmer: Leder for Studenttinget ved NTNU

Leder for Studentparlamentet ved NMMH

Leder for BISO Trondheim ved Handelshøgskolen BI

Leder for Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim

Leder for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitets idrettsforening (NTNUI)

Leder for Studentersamfundet i Trondhjem

Tre politikere, med varamedlemmer, der to av de tre faste medlemmene skal komme fra bystyrets faste, de øvrige kan velges fra bystyrets varamedlemmer.

Observatører med talerett:

En politiker fra Trøndelag fylkeskommune

En fra administrasjonen i Trøndelag Fylkeskommune

To representanter fra administrasjonen i kommunen

En representant fra Studentsamskipnaden i Trondheim

En representant for rektor ved NTNU

Bystyret oppnevner leder og nestleder i rådet.

2.16 Tillegg om utvalgsinitiativ: 5.14 d. strykes

2.17 Reglement for bystyreutvalgene pkt 7.1 endres til: Bystyrets bestemmelser gjelder. Byrådet har møteplikt og talerett.

2.18 Reglement for administrasjonsutvalget : Ny pkt 4 Det partssammensatte utvalget uttaler seg til bystyret og bystyreutvalgene i saker som angår retningslinjene for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv. Utvalget drøfter dessuten kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer, og rapporterer til bystyret og bystyrets utvalg.

2.19. Reglement for bystyret § 5.2 endres slik: Det avsettes inntil 30 minutter i hvert bystyremøte for behandling av interpellasjoner og representantforslag. Disse leveres skriftlig.

2.20. Bystyrets reglement § 5.5 (fra talerstolen). Følgende setning strykes fra reglement for bystyret § 5.5: Retter vedkommende seg ennå ikke etter reglementet, kan møtelederen ta fra ham/henne ordet, eller la forsamlingen avgjøre om han/hun skal stenges ute fra resten av møtet.

2.21. Reglement bystyreutvalgene. Tillegg under punkt 5.7 Utforming av forslag og merknader: "Utvalgets medlemmer kan ikke fremme forslag på vegne av andre parti som ikke sitter i utvalget".

2.22. Bystyrets reglement punkt 5.13 rettes iht vedtatte endringer.

3. Samtlige reglement gjøres gjeldende fra 13.06.2024.

122/24 Rweglement for politiske organ
4. Følgende reglement utgår fra samme dato:

4.1. Reglement for formannskapet

4.2 Reglement for bystyrekomiteer

4.3 Reglement for lønnsutvalget

5. Bystyret ber ordføreren legge fram forslag til reglement for valgstyret i løpet av høsten 2024

6. Forretningsutvalget utarbeider klare retningslinjer for hvilke forhold som inngår i de ulike grunnene til forfall basert på sedvane og statsforvalterens lovlighetskontroll av bystyrets retningslinjer for forfall i 2023.

7. Bystyret ber om at det tas en gjennomgang av grenseoppgangen mellom administrasjonsutvalget og byrådet, og at byrådet og bystyresekretariatet i fellesskap samordner et forslag til høsten 2024 som sørger for at byrådets reglement og reglementet for administrasjonsutvalget er i harmoni med hverandre og lovverket.

Følgende flertallsmerknad fra partiene R, Ap, SV, FrP, PP, V, U, MDG følger saken:
Følgende oversendes 17. mai-utvalget: Utvalget tildeles midler og har fullmakt til å disponere midlene innenfor gitte budsjettrammer. Utvalget har ikke mulighet til å påføre enheter i Trondheim kommune ekstrautgifter ut over det som er budsjettert i forbindelse med 17. mai.