Forvaltningsrevisjonsrapport av planlegging og styring av investeringsprosjekt.

På bakgrunn av forvaltningsrevisjonsrapport av planlegging og styring av investeringsprosjekt, ber kommunestyret kommunedirektøren om å:

1. Utarbeida rutinar for gjennomføring av analysar av usikkerheit og risiko i forprosjektfasen.

2. Utarbeida rutinar for kvalitetssikring av planlegging og gjennomføring av sentrale aktivitetar investeringsprosjekt.

3. Sikrar implementering og bruk av gjeldande prosjektreglement, -handbok og rutinar.

4. Sikrar at det før framlegging til kommunestyret av forslag til budsjett, har blitt gjennomført tilstrekkelege analysar av usikkerheit og risiko i kostnadestimat for kvart enkelt investeringsprosjekt.

5. Sikrar at identifisert usikkerheit og risiko i kostnadsestimat blir tilstrekkeleg synleggjort for kommunestyret, t.d. gjennom å ta i bruk usikkerheitsklassifiseringa som inngår i kommunen sitt økonomireglement.

6. Sikrar at det i alle prosjekt blir gjennomført kvalitetssikring av kostnadsberekningar utarbeidd av tredjepart, før forslag til prosjektbudsjett blir lagt fram for kommunestyret. 7.Kommunestyret ber om at det vert innført sluttrapportering i investeringsprosjekt. Ei slik sluttrapportering skal legge til rette for korrekte og gode økonomiske disponeringar, som også sikrar reduksjon i låneopptak i det prosjekt der det er ei meirfinansiering utover faktisk forbruk.

8. Kommunestyret ber om at det vert laga ei prioritert handlingsplan til kontrollutvalet innen 23.03.2026 som viser kva tiltak som skal setjast i verk og kven som har ansvaret for iverksettinga.

Kommunestyret si behandling i møte den 19.02.2026:

Nytt framsett forslag frå Jarle Andresen, Sp:

På bakgrunn av forvaltningsrevisjonsrapport av planlegging og styring av investeringsprosjekt, ber kommunestyret kommunedirektøren om å:

1. Utarbeida rutinar for gjennomføring av analysar av usikkerheit og risiko i forprosjektfasen.

2. Utarbeida rutinar for kvalitetssikring av planlegging og gjennomføring av sentrale aktivitetar investeringsprosjekt.

3. Sikrar implementering og bruk av gjeldande prosjektreglement, -handbok og rutinar.

4. Sikrar at det før framlegging til kommunestyret av forslag til budsjett, har blitt gjennomført tilstrekkelege analysar av usikkerheit og risiko i kostnadestimat for kvart enkelt investeringsprosjekt.

5. Sikrar at identifisert usikkerheit og risiko i kostnadsestimat blir tilstrekkeleg synleggjort for kommunestyret, t.d. gjennom å ta i bruk usikkerheitsklassifiseringa som inngår i kommunen sitt økonomireglement.

6. Sikrar at det i alle prosjekt blir gjennomført kvalitetssikring av kostnadsberekningar utarbeidd av tredjepart, før forslag til prosjektbudsjett blir lagt fram for kommunestyret. 7.Kommunestyret ber om at det vert innført sluttrapportering i investeringsprosjekt. Ei slik sluttrapportering skal legge til rette for korrekte og gode økonomiske disponeringar, som også sikrar reduksjon i låneopptak i det prosjekt der det er ei meirfinansiering utover faktisk forbruk.

8. Kommunestyret ber om at det vert laga ei prioritert handlingsplan til kontrollutvalet innen 23.03.2026 som viser kva tiltak som skal setjast i verk og kven som har ansvaret for iverksettinga. Røysting:

Jarle Andresen (SP) sitt framsette forslag vart samrøystes vedteken.