Forvaltningsrevisjon av plan og byggesakshandsaminga i Kvinnherad kommune

1. Kommunestyret viser til tilrådingane i rapporten plan og byggesaksbehandling i Kvinnherad kommune

2. På bakgrunn av gjennomført forvaltningsrevisjon, plan og byggesaksbehandling i Kvinnherad kommune ber kommunestyret kommunedirektøren syte for å:

3. Formaliserer og skriftleggjere roller, ansvar og oppgåver knytt til behandling av private plansaker.

4. Etablerer rutinar for gjennomføring av risikovurderingar av saksbehandlingsprosessane for planog byggjesaksbehandling, samt gjennomfører risikovurderingar som grunnlag for utforming og justering av saksbehandlingsrutinar.

5. Etablerer rutinar for, og sikrar at det blir gjennomført kvalitetssikring av saksbehandling i alle bygge og tilsynssaker.

6. Utarbeide og iverksette ein tiltaksplan for å sikre gjennomføring av lovpålagte oppgåver innan gjeldande saksbehandlingsfristar.

7. Etablere eit meir systematisk arbeid med kompetanseutvikling innan plan og bygg, for å sikre at

kommunen til ei kvar tid har tilgang på naudsynt kompetanse til behandling av plan- og

byggesaker

8. Kommunestyret ber også om at kommunedirektøren lagar ein prioritert handlingsplan til kontrollutvalet i Kvinnherad kommune innan 1. oktober 2024 som viser kva tiltak som skal setjast i verk for å følgja opp tilrådingane i rapporten, når tiltaka skal setjast i verk og kven som skal ha ansvaret for iverksettinga

Kommunestyret si behandling i møte den 23.05.2024:

Deloitte v/ Erlend Risvand Mo orienterte om rapporten før behandling av saka. Oddbjørn Kroka (H) sette fram eit oversendingsforslag utan realitetshandsaming:

Kommunestyre ber administrasjonen i samarbeid med forvaltningsutvalget på neste møte om å sette rammer for eit drøftingsnotat som går gjennom erfaring og forbedringspotensiale knytt til bubilsaka på Ænes. Referat sendes formannskapet som referert skriv. Røysting over forslaget: 16 røysta for forslaget (Inp, Frp, H (-Flatland). og dette fall. Kontrollutvalet si innstilling: samrøystes vedteken