Forvaltningsrevisjon - innsyn og åpenhet

Voteringer

1. Rådmannens forslag til vedtakVedtatt

   Innstilling fra Kommunedirektøren

   Forslagsteksten

   1. Kommunestyret tar rapporten fra Sørlandet kommunerevisjon IKS til orientering.

   2. Kommunestyret er tilfreds med at det utføres et godt arbeid på området innsyn og åpenhet.

   3. Kommunestyret ber rådmann følge opp anbefalingene i rapporten for ytterligere å forbedre kvaliteten på undersøkt område.

   o Styrke internkontrollen på arkiv- og dokumentasjonsområdet og gjennomføre risikovurderinger

   o Sikre en oppdatert og tilgjengelig arkiv-/dokumentasjonsplan o Videreutvikle rutiner for dokumentfangst fra uformelle kanaler (som telefon, sms, chat og møter uten klar sakstilknytning)

   o Tydeliggjøre og videreutvikle rutiner og veiledning for dokumentasjon av muntlige saksopplysninger

   4. Kommunestyret ber om at rådmann gir kontrollutvalget tilbakemelding om oppfølgingen av rapporten innen 1. mars 2027.

   39 for · 0 mot · enstemmig

   • FrP 7 for
   • H 6 for
   • V 6 for
   • A 5 for
   • KrF 4 for
   • Sp 3 for
   • SV 3 for
   • INP 2 for
   • K 1 for
   • MDG 1 for
   • UAVH 1 for
   Hvem stemte hva

   For (39)

   • Anna Kristine H. AuslandA
   • Ina BirkelandA
   • Jan Øyvind ÅvikA
   • Kenneth RafaelsenA
   • Åse Lill KimestadA
   • Hedda Ringsø StusvikFrP
   • Kjetil WindslandFrP
   • Ove HestadFrP
   • Paul StorholtFrP
   • Ronny BlixFrP
   • Torry André Ljosland VatneFrP
   • Åse MichaelsenFrP
   • Johannes StrømbergH
   • Katrine LangsethH
   • Line SkaarH
   • Per-Terje GabrielsenH
   • Paal PedersenH
   • Åshild SchmidtH
   • Geir PedersenINP
   • Ragnar Elling GranlundINP
   • Einar ImsK
   • Jan Inge GjedremKrF
   • Johanna EngamoKrF
   • John KittelstadKrF
   • Margrethe HolteKrF
   • Elisabeth LindlandMDG
   • Olevine Chanogann FidjestølSp
   • Per Goldmann NilsenSp
   • Ronni EllefsenSp
   • Margareth BjørtvedtSV
   • Mariann Amstrup-SondresenSV
   • Morgan SalminenSV
   • Trine Hjelmaas ThuUAVH
   • Asle NeslandV
   • Asle Ydestad TellefsenV
   • Eline BrønnV
   • ISigurd Bjørn KastrudV
   • Randi FredriksenV
   • Ulf Morten SingstadV