Oversendelse av sak fra Arendal kontrollutvalg - Innkalling, forfall og vararepresentasjon til Arendal bystyre
Innstilling
Forslaget til vedtak. Portalen publiserer ikke det endelige vedtaket for seg – se voteringene nedenfor for hva som ble vedtatt.
Bystyret tar revisjonsrapporten Innkallinger, forfall og vararepresentasjon til Arendal bystyre til orientering.
Bystyret ber kommunedirektøren følge opp revisjonens anbefalinger, gjennom å:
-legge frem forslag til revidert reglement for folkevalgte organer som tar hensyn til revisjonens anbefalinger,
-sikre tydelig rolle- og ansvarsfordeling mellom folkevalgte og administrasjon, og
-etablere eller videreutvikle rutiner som gir bedre dokumentasjon og etterprøvbarhet ved forfall og innkalling av varamedlemmer.
Bystyret ber om at folkevalgtprogrammet benyttes til å styrke felles forståelse av
-møteplikt og hva som regnes som gyldig forfall, og
-rollefordeling mellom folkevalgte og administrasjonen ved innkalling av varamedlemmer.
Bystyret ber om at kommunedirektøren gir tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan vedtaket er fulgt opp, i løpet av høsten 2026.
Voteringer
- Kontrollutvalgets innstillingVedtatt
Forslag
Forslagsteksten
Bystyret tar revisjonsrapporten Innkallinger, forfall og vararepresentasjon til Arendal bystyre til orientering.
Bystyret ber kommunedirektøren følge opp revisjonens anbefalinger, gjennom å:
-legge frem forslag til revidert reglement for folkevalgte organer som tar hensyn til revisjonens anbefalinger,
-sikre tydelig rolle- og ansvarsfordeling mellom folkevalgte og administrasjon, og
-etablere eller videreutvikle rutiner som gir bedre dokumentasjon og etterprøvbarhet ved forfall og innkalling av varamedlemmer.
Bystyret ber om at folkevalgtprogrammet benyttes til å styrke felles forståelse av
-møteplikt og hva som regnes som gyldig forfall, og
-rollefordeling mellom folkevalgte og administrasjonen ved innkalling av varamedlemmer.
Bystyret ber om at kommunedirektøren gir tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan vedtaket er fulgt opp, i løpet av høsten 2026.
Enstemmig vedtatt
Kilde: kommunens møteportal (Kaukus), saken hos kommunen ↗, hentet 28. oktober 2026. Navn med lenke har profil her.