Grimstad kontrollutvalg - Forvaltningsrevisjon om PAN

Innstilling fra kontrollutvalget:

Læringspunktene fremover fra revisjon som bør gjennomføres:

1. A t prosjektenes tidlige fase gis tid og rom for forsvarlige saksutredninger.
2. I tilstrekkelig grad, og på et grunnleggende nivå, ha kompetanse til å vurdere økonomiske kalkyler av betydning for kommunens investeringsprosjekter.
3. Sikre en tilstrekkelig implementering av kommunens prosjektmetodikk.
4. Etablere rutiner og systemer for at sentrale roller i investeringsprosjekter gis tilstrekkelig kompetanse og forståelse av egen rolle.
5. Etablere rutiner og systemer som på kort sikt kan sikre at sentral styringsdokumentasjon etableres i kommunens investeringsprosjekter.
6. Kommunen bør sikre tilstrekkelig kompetanse for offentlige anskaffelser i investeringsprosjekter.
7. Sikre tilstrekkelig overvåking av inngåtte rammeavtaler og nøye vurdere hensiktsmessigheten av å bruke rammeavtaler i større investeringsprosjekter.
8. I tilstrekkelig grad kartlegge og sikre behovet for fagstøtte i prosjektenheten.

Kommunedirektøren møter i kontrollutvalget i løpet av 2025 for å svare ut anbefalingene.