Avklaring av folkevalgtes deltakelse i administrative organer
Vedtak
Kommunedirektørens forslag til vedtak
1 - Kommunestyret legger til grunn at folkevalgte ikke kan være medlemmer i administrative prosjektgrupper, arbeidsgrupper eller styringsgrupper.
2 - Politisk involvering skal skje gjennom ordinær politisk behandling i folkevalgte organer.
3 - Prosjektmanual punkt 2.7 endres til følgende:
2.7 Politisk involvering
For prosjekter med en kostnadsramme høyere enn 10 mill. kr, eller for andre prosjekter med stor offentlig interesse, skal kommunestyret ta stilling til hvordan politisk involvering skal ivaretas. Politisk involvering skal fortrinnsvis skje gjennom et eksisterende folkevalgt organ, eller ved at kommunestyret oppretter et eget utvalg etter kommuneloven § 5-7.
Det folkevalgte organet skal ivareta politisk forankring av prosjektet og følge prosjektets utvikling gjennom rapportering fra kommunedirektøren. Organet skal ikke delta i administrativ prosjektledelse eller annen intern prosjektstyring.
Kommunedirektøren rapporterer jevnlig til det folkevalgte organet om fremdrift, økonomi og eventuelle behov for politiske avklaringer.
4 - I Prosjektmanual punkt 3.6 Referansegrupper fjernes: «Representanter fra politiske utvalg»
5 - Prosjektplan for rehabilitering Risør ungdomsskole oppdateres i tråd med dette vedtaket.
6 - Retningslinjer for kunst i kommunale bygg i Risør kommune (revidert 19.02.15) gjennomgås en revidering og fremmes for politisk behandling. Politisk valgt representant fratrer kunstkomiteen, det samme gjelder representant fra Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Kommunedirektøren holder Utvalg for livsløp og kultur orientert om kunstkomiteens arbeid.
7 - Politisk valgt representant i Trafikksikkerhetsutvalget fratrer. Trafikksikkerhetsplan inkludert retningslinjer og mandat for trafikksikkerhetsutvalget rulleres i henhold til planstrategi i 2027. Kommunedirektøren holder Miljø- og teknisk utvalg orientert om trafikksikkerhetsutvalgets arbeid.
Dag O. Gjesteby (Høyre) sitt forslag
Tilleggsforslag:
Reglement for folkevalgte organer i Risør kommune gis et tillegg til nåværende tekst.
1) Under punkt 9 Miljø og teknisk utvalg – Punkt 9.1 Ansvarsområder legges nedenstående tekst inn som kulepunkt to:
«Plan og byggenemd for prosjekter med en kostnadsramme større enn 10 mill. kr om ikke annet vedtas av Kommunestyret.»
2) Kulepunkt «Trafikk» endres til:
«Trafikk og oppfølging av Trafikksikkerhetsutvalgets arbeid»
3) Under punkt 10 Utvalg for livsløp og kultur punkt 10.1 Ansvarsområder endre kulepunkt «kultur» til:
«Kultur og oppfølging av kunstkomitéens arbeid».
Voteringer
- Kommunedirektørens forslag til vedtakVedtatt
Innstilling fra Kommunedirektøren
Forslagsteksten
1 - Kommunestyret legger til grunn at folkevalgte ikke kan være medlemmer i administrative prosjektgrupper, arbeidsgrupper eller styringsgrupper.
2 - Politisk involvering skal skje gjennom ordinær politisk behandling i folkevalgte organer.
3 - Prosjektmanual punkt 2.7 endres til følgende:
2.7 Politisk involvering
For prosjekter med en kostnadsramme høyere enn 10 mill. kr, eller for andre prosjekter med stor offentlig interesse, skal kommunestyret ta stilling til hvordan politisk involvering skal ivaretas. Politisk involvering skal fortrinnsvis skje gjennom et eksisterende folkevalgt organ, eller ved at kommunestyret oppretter et eget utvalg etter kommuneloven § 5-7.
Det folkevalgte organet skal ivareta politisk forankring av prosjektet og følge prosjektets utvikling gjennom rapportering fra kommunedirektøren. Organet skal ikke delta i administrativ prosjektledelse eller annen intern prosjektstyring.
Kommunedirektøren rapporterer jevnlig til det folkevalgte organet om fremdrift, økonomi og eventuelle behov for politiske avklaringer.
4 - I Prosjektmanual punkt 3.6 Referansegrupper fjernes: «Representanter fra politiske utvalg»
5 - Prosjektplan for rehabilitering Risør ungdomsskole oppdateres i tråd med dette vedtaket.
6 - Retningslinjer for kunst i kommunale bygg i Risør kommune (revidert 19.02.15) gjennomgås en revidering og fremmes for politisk behandling. Politisk valgt representant fratrer kunstkomiteen, det samme gjelder representant fra Råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Kommunedirektøren holder Utvalg for livsløp og kultur orientert om kunstkomiteens arbeid.
7 - Politisk valgt representant i Trafikksikkerhetsutvalget fratrer. Trafikksikkerhetsplan inkludert retningslinjer og mandat for trafikksikkerhetsutvalget rulleres i henhold til planstrategi i 2027. Kommunedirektøren holder Miljø- og teknisk utvalg orientert om trafikksikkerhetsutvalgets arbeid.
Enstemmig vedtatt
- Forslag fra D. O. Gjesteby (H)Vedtatt
Forslagsteksten
Tilleggsforslag:
Reglement for folkevalgte organer i Risør kommune gis et tillegg til nåværende tekst.
1) Under punkt 9 Miljø og teknisk utvalg – Punkt 9.1 Ansvarsområder legges nedenstående tekst inn som kulepunkt to:
«Plan og byggenemd for prosjekter med en kostnadsramme større enn 10 mill. kr om ikke annet vedtas av Kommunestyret.»
2) Kulepunkt «Trafikk» endres til:
«Trafikk og oppfølging av Trafikksikkerhetsutvalgets arbeid»
3) Under punkt 10 Utvalg for livsløp og kultur punkt 10.1 Ansvarsområder endre kulepunkt «kultur» til:
«Kultur og oppfølging av kunstkomitéens arbeid».
29 for · 0 mot · enstemmig
- A 9 for
- H 9 for
- V 4 for
- FrP 3 for
- R 3 for
- Sp 1 for
Hvem stemte hva
For (29)
- Elen LauvhjellA
- Ellen Jakobsen GrunnsvollA
- Hilde Cathrine R. HenriksenA
- Ister Muhamud AliA
- Jan Frode NilsenA
- Lene GunstensenA
- Pia Røysland HenriksenA
- Silje Dagmar IbsenA
- Tore MyrbergA
- Bjørn StiansenFrP
- Dag EikelandFrP
- Mimmi Aas SøndeledFrP
- Albert Martin WallaH
- Anette LunnerH
- Bjørn Helge DahleH
- Dag O. GjestebyH
- Frode AntonsenH
- Inger Johanne KvernsmyrH
- Kai Magne StratH
- Kari-Anne RøislandH
- Mette Marit SalvesenH
- Andrew WindtwoodR
- Hanne Trine HellandR
- Knut Henning ThygesenR
- Alexander StamsøSp
- André SagvollenV
- Dag Jørgen HveemV
- Frode AuslandV
- Stian LundV
Dokumenter
Kilde: kommunens møteportal (Kaukus), saken hos kommunen ↗, hentet 28. oktober 2026. Navn med lenke har profil her.