17. mai i Porsgrunn sentrum, endret organisering og ansvar

Voteringer

1. Endringsforslag fra Sp, FrP, H, Ap, SV, INP, KrF, R, V og MDGVedtatt
   Forslagsteksten

   Representant fra bystyret er Anne Karin Alseth Hansen (H)

   Enstemmig vedtatt

2. Innstilling fra P. Sortedal (Rådmann)Vedtatt
   Forslagsteksten

   Det er viktig for kommunen at 17. mai-arrangementet ivaretas og gjennomføres på en trygg og profesjonell måte. Komitearbeidet bør også organisering slik at det sikrer bred forankring, robusthet for ivaretakelse av alle gjøremål, samt kontinuitet og forutsigbarhet i gjennomføringen. Rådmannen anbefaler derfor at kommunen overtar ansvaret for 17. mai i Porsgrunn sentrum, med følgende organisering og rammer:

   1) Bystyret vedtar at kommunen overtar ansvaret for planlegging og gjennomføring av 17. mai-feiringen i Porsgrunn sentrum fra 2024. Inneværende år blir et overgangsår, hvor ny komite formelt velges og varaordfører blir leder, men hvor avtroppende leder og komite bidrar inn i arbeidet slik at vi sikrer god ivaretakelse av arrangementet og overlapping av ansvar og oppgaver. Det innebærer at den eksterne 17. mai-komiteen avvikles etter gjennomføring av årets nasjonaldag.

   2) Det vedtas organisering av og representanter til 17. mai-komiteen i tråd med punkt C i saksfremstillingen.

   3) Det vedtas mandat for 17. mai-komiteen i tråd med punkt D i saksfremstillingen.

   4) Det vedtas økonomiske rammer for 17. mai og godtgjørelse til komiteens medlemmer i tråd med punkt E i saksfremstillingen.

   5) Til 17. mai-komiteen i 2024 - 2027 velges følgende medlemmer:

   Leder: varaordfører Stine Margrethe Knutsdatter Stamland

   1 representant fra bystyret:

   2 representanter fra utvalg for barn, unge og kultur:

   1 representant fra ungdomsrådet:

   Enstemmig vedtatt