Godkjenning av innkalling med saksliste

Innkalling med saksliste godkjennes.

______________________________________________________________________

Innstilling:

Innkalling med saksliste godkjennes.

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Protokolltilførsler:

Representanten Stian Pettersbakken (Arbeiderpartiet):

Mener at saken ikke er tilstrekkelig opplyst eller forsvarlig utredet. Representanten Torhild Kristine Ringeli Løkken (Arbeiderpartiet); Finner det meget betenkelig at representanter for de ansatte fra de 3 kommunene ikke er med i forhandlingsutvalget i fase 3, i forhandlinger om kommunestruktur Toten-Gjøvik. Representanten Henning Engeskaug Karlsen (Arbeiderpartiet):

Spørsmål til sak 1 der svar ønskes protokollert:

1. Er forhandlingsutvalget et folkevalgt organ?

2. Har forhandlingsutvalget fulgt kommunelovens bestemmelser hva gjelder lukking av møter, og har de kompetanse til dette?

3. Hvilken hjemmel har man for å skjerme dokumenter fra kommunestyret - og hvordan skal da kommunestyret kunne fylle sitt kontrollansvar? Kommunedirektør Bjørn Fauchald svarte:

1. Ja

2. Forhandlingsutvalget har fulgt kommunelovens bestemmelser hva gjelder lukking av møter. I første møte (5. januar) startet man rett inn i forhandlingene, og lukking av møtet ble behandlet i starten av møtet. Det ble ikke tatt opp igjen spørsmål om å lukke møteti starten av det andre møtet (12. og 13. januar) og behandlingen der må anses som å ha skjedd i åpent møte. Jeg tok opp via / med ordfører formalitetene rundt lukking av møte i påfølgende møte (20. januar). Slik dette møtet var, der utvalget var inne på forhandlingsposisjoner, var det helt reelt å lukke møtet med hjemmel i kommunelovens § 11-5.

3. Hjemmel for lukking er kommunelovens § 11-5. Kommunestyret har gitt et oppdrag til et utvalg, og utvalget må få jobbe frem det de skal få levere. Dette skjer i en omfattende saksbehandling, og utvalget må få arbeidsro og mulighet til å gjøre dette på en ryddig måte for å levere det beste resultatet tilbake til kommunestyret. Men et kommunestyre kan til enhver tid, dersom de ikke er fornøyd med utvalget eller ønsker å be om innsyn i forhold til arbeidet, kan dere ta opp dette i kommunestyret og gjøre inngripen ovenfor det underliggende utvalget. Da må et flertall i kommunestyret vedta at nå må arbeidet avvikles, eller man går inn noe i forhold til utvalget.