Nyvalg av kontrollutvalget i Vestre Toten

1. Det foretas nyvalg av kontrollutvalg i Vestre Toten kommune for valgperioden 2023 - 2027, jfr. kommuneloven § 23-1, siste avsnitt Punkt 2. Saken utsettes til neste møte

Avstemning:

Ahmed Haruun Ali (Sosialistisk venstreparti) Forslag:

SV ønsker at saken utsettes.

Avstemning:

Innstilling:

1. Det foretas nyvalg av kontrollutvalg i Vestre Toten kommune for valgperioden 2023 - 2027, jfr. kommuneloven § 23-1, siste avsnitt

Tonje Bergum Jahr (Arbeiderpartiet) Forslag:

Punkt 2. Saken utsettes til neste møte

I forbindelse med nyvalg av kontrollutvalg ønsker vi i posisjonen å påpeke følgende:

I forkant av møtet i kontrollutvalget den 05. desember 2023, som forøvrig var første møte i det nye utvalget ble det sammen med innkallingen vedlagt et referat fra et møte mellom utvalgets leder og sekretær. Møtet var avholdt i forkant, altså 06. November 2023 og referatet inneholder etter våre vurderinger beslutninger om videre saksportefølje i kontrollutvalget, som kun et samlet kontrollutvalg kan beslutte. Dette gjorde vi rede for i kommunestyret den 01. februar 2024. I møtet i kontrollutvalget den 05. desember blir det under åpen post tatt opp av nestleder at referatet inneholder beslutninger som kun et samlet utvalg kan foreta og at referatet må legges frem for kommunestyret. I møtet blir det av leder forklart at det ikke var ment som et referat, men et notat - og det blir bedt om å få endre dokumentet til et notat i stedet for et referat. Dette blir akseptert av kontrollutvalget, og det blir av nestleder bedt om at notatet som det nå omtales som vedlegges protokollen fra møtet 05. desember. I protokollen fra møtet er innsigelse og enighet under åpen post ikke omtalt, og dokumentet er heller ikke vedlagt protokollen. Følgelig blir ikke en fullstendig protokoll fra møtet forelagt kommunestyret når dette settes den 21. desember. I neste møte i kontrollutvalget den 23. januar 2024 tar nestleder på nytt opp at dokumentet ikke er vedlagt eller omtalt fra møtet i desember, og at det nå er etterspurt av politikere som har fått kjennskap til saken. Dokumentet er heller ikke gjort tilgjengelig for allmennheten. Nestleder ber nå om at referatet oversendes kommunestyret slik det foreligger. Dette blir enstemmig vedtatt av kontrollutvalget. I etterkant av dette møtet sendes dokumentet ut til kommunestyret først etter at innholdet allerede er omtalt av media. Det er fortsatt anført som et referat (jfr overskriften), og innholdet er uendret. Posisjonen mener det faktum at man må gi gjentatte henstillinger om offentliggjøring og inkonsekvent omtale av dokumentet som notat versus referat vitner om at man har forsøkt å holde dette skjult for kommunestyret og allmennheten, og fastholder sitt krav om nyvalg av kontrollutvalg.