Til kommunestyret fra kontrollutvalget

Kontrollutvalet tilrår at kommunestyret prioriterer følgjande tiltak:

1. Gjennomføre arbeidsmiljøkartlegging i alle tenesteområder i kommunen, og at denne blir utført av ekstern instans.

2. Oppdatere varslingsrutiner til også å inkludere varsel mot øverste ledelse (kommunedirektør og kommunalsjefer) og tilrår at dette går til ekstern varslingsinstans.

3. Gå gjennom rutiner for henvendelser inkl. oppfølging av "restanse-liste", altså henvendelser som ikkje er besvart innan rimeleg tid.

4. Få på plass kommunens internkontroll.

Følgende tilleggspunkter ble vedtatt:

5. Rapporten tas til etterretning.

6. Kommunedirektøren pålegges å sette i gang en prosess for å bedre arbeidsmiljøet blant de ansatte i Lesja Kommune.

7. I tillegg til tilrådningen fra kontrollutvalget bør følgende punkt vurderes for å sikre at den prosessen som settes i gang, får en langsiktig virkning:

a. Involvering av ansatte i prosessen.

b. Etablering av en god kultur for åpenhet og tillit.

c. Implementering av konkrete oppfølgingsrutiner.

d. Styrking av ledelsens kompetanse i arbeidsmiljøledelse.

e. Etablering av måleindikatorer for arbeidsmiljøet.

f. Prioritere psykisk helse i arbeidsmiljøet.

g. Utarbeide en langsiktig strategisk plan for arbeidsmiljøforbedringer.

8. Formannskapet holdes løpende orientert om planlegging og gjennomføring av prosessen.

9. Kommunestyret ber kommunedirektøren om å gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse i løpet av første halvår 2025 av en ekstern aktør i hele organisasjonen.

10. Kommunedirektøren initierer en revidering av felles varslingsrutiner i 6 K som gjennomføres i løpet av 2025 der rutine ved varsel mot kommunedirektør og kommunalsjefer kommer inn som et punkt. I tråd med kontrollutvalgets anbefaling tilrår kommunestyret at dette går til ekstern varslingsinstans.

11. Kommunestyret ber kommunedirektøren følge opp anbefalingene fra kontrollutvalget

12. Kommunedirektøren gjennomfører kontrollutvalgets tilrådninger og legger fram en gjennomføringsplan for de ulike punktene på neste kommunestyremøte.

13. Arbeidsmiljøkartlegging inkluderer også medarbeidere som har permisjon fra sine stillinger i Lesja kommune.

Habilitetsspørsmål Fra Sigurd Vie Alme (AP) Underteikna er tillitsvalgt for Naturviterne i Lesja kommune. Medlemmer er tilsette i avdelingane Forvaltning og Landbruk. Sigurd Alme

Votering startet: 20.02.2025 21:49:31 og avsluttet: 20.02.2025 21:50:51 Totalt 0 stemmer for, 16 stemmer mot, 0 stemmer blank. Stemte mot partier: SP (6 stemmer), UAV (5 stemmer), AP (3 stemmer), H (2 stemmer) Stemte mot personer: Elin Randi Johnson (AP), Emil Nørstebø (AP), Tor Marius Sanden (AP), Ann-Kathrin Storhaug von Rappe (H), Audun Holsbrekken (H), Erik Engen (SP), Erling Lyftingsmo (SP), Kristen Berg Øverli (SP), Mariann Skotte (SP), Odd Andre Morken (SP), Trude Tokle (SP), Audny Bakken (UAV), Eivind Bakken (UAV), Ellen Sørumgård Syse (UAV), Erik Slettahaug (UAV), Marita Lindbom Skotte (UAV) Sigurd Vie Alme er habil til å delta i saksbehandlingen.

Innstilling fra administrasjon eller forrige behandling Ordførers innstilling:

Kommunestyret tar kontrollutvalgets anbefaling til orientering.

Votering startet: 20.02.2025 21:52:35 og avsluttet: 20.02.2025 21:52:58 Totalt 0 stemmer for, 17 stemmer mot, 0 stemmer blank. Stemte mot partier: SP (6 stemmer), UAV (5 stemmer), AP (4 stemmer), H (2 stemmer) Stemte mot personer: Elin Randi Johnson (AP), Emil Nørstebø (AP), Sigurd Vie Alme (AP), Tor Marius Sanden (AP), Ann-Kathrin Storhaug von Rappe (H), Audun Holsbrekken (H), Erik Engen (SP), Erling Lyftingsmo (SP), Kristen Berg Øverli (SP), Mariann Skotte (SP), Odd Andre Morken (SP), Trude Tokle (SP), Audny Bakken (UAV), Eivind Bakken (UAV), Ellen Sørumgård Syse (UAV), Erik Slettahaug (UAV), Marita Lindbom Skotte (UAV)

Endringsforslag Fra Elin Randi Johnson (AP) Kontrollutvalet tilrår at kommunestyret prioriterer følgjande tiltak:

1. Gjennomføre arbeidsmiljøkartlegging i alle tenesteområder i kommunen, og at denne blir utført av ekstern instans.

2. Oppdatere varslingsrutiner til også å inkludere varsel mot øverste ledelse (kommunedirektør og kommunalsjefer) og tilrår at dette går til ekstern varslingsinstans.

3. Gå gjennom rutiner for henvendelser inkl. oppfølging av "restanse-liste", altså henvendelser som ikkje er besvart innan rimeleg tid.

4. Få på plass kommunens internkontroll.

Votering startet: 20.02.2025 21:52:35 og avsluttet: 20.02.2025 21:52:58 Forslaget er enstemmig vedtatt Stemte for partier: SP (6 stemmer), UAV (5 stemmer), AP (4 stemmer), H (2 stemmer) Stemte for personer: Elin Randi Johnson (AP), Emil Nørstebø (AP), Sigurd Vie Alme (AP), Tor Marius Sanden (AP), Ann-Kathrin Storhaug von Rappe (H), Audun Holsbrekken (H), Erik Engen (SP), Erling Lyftingsmo (SP), Kristen Berg Øverli (SP), Mariann Skotte (SP), Odd Andre Morken (SP), Trude Tokle (SP), Audny Bakken (UAV), Eivind Bakken (UAV), Ellen Sørumgård Syse (UAV), Erik Slettahaug (UAV), Marita Lindbom Skotte (UAV)

Nytt forslag Fra Audun Holsbrekken (H)

1. Rapporten tas til etterretning.

2. Kommunedirektøren pålegges å sette i gang en prosess for å bedre arbeidsmiljøet blant de ansatte i Lesja Kommune.

3. I tillegg til tilrådningen fra kontrollutvalget bør følgende punkt vurderes for å sikre at den prosessen som settes i gang, får en langsiktig virkning:

a. Involvering av ansatte i prosessen.

b. Etablering av en god kultur for åpenhet og tillit.

c. Implementering av konkrete oppfølgingsrutiner.

d. Styrking av ledelsens kompetanse i arbeidsmiljøledelse.

e. Etablering av måleindikatorer for arbeidsmiljøet.

f. Prioritere psykisk helse i arbeidsmiljøet.

g. Utarbeide en langsiktig strategisk plan for arbeidsmiljøforbedringer.

4. Formannskapet holdes løpende orientert om planlegging og gjennomføring av prosessen.

Votering startet: 20.02.2025 21:57:59 og avsluttet: 20.02.2025 21:58:36 Forslaget er enstemmig vedtatt Stemte for partier: SP (6 stemmer), UAV (5 stemmer), AP (4 stemmer), H (2 stemmer) Stemte for personer: Elin Randi Johnson (AP), Emil Nørstebø (AP), Sigurd Vie Alme (AP), Tor Marius Sanden (AP), Ann-Kathrin Storhaug von Rappe (H), Audun Holsbrekken (H), Erik Engen (SP), Erling Lyftingsmo (SP), Kristen Berg Øverli (SP), Mariann Skotte (SP), Odd Andre Morken (SP), Trude Tokle (SP), Audny Bakken (UAV), Eivind Bakken (UAV), Ellen Sørumgård Syse (UAV), Erik Slettahaug (UAV), Marita Lindbom Skotte (UAV)

Nytt forslag Fra Trude Tokle (SP) 1.Kommunestyret ber kommunedirektøren om å gjennomføre en arbeidsmiljøundersøkelse i løpet av første halvår 2025 av en ekstern aktør i hele organisasjonen. 2.Kommunedirektøren initierer en revidering av felles varslingsrutiner i 6 K som gjennomføres i løpet av 2025 der rutine ved varsel mot kommunedirektør og kommunalsjefer kommer inn som et punkt. I tråd med kontrollutvalgets anbefaling tilrår kommunestyret at dette går til ekstern varslingsinstans. 3.Kommunestyret ber kommunedirektøren følge opp anbefalingene fra kontrollutvalget.

Votering startet: 20.02.2025 21:58:48 og avsluttet: 20.02.2025 21:59:28 Totalt 16 stemmer for, 1 stemme mot, 0 stemmer blank. Stemte for partier: UAV (5 stemmer), SP (5 stemmer), AP (4 stemmer), H (2 stemmer) Stemte mot partier: SP (1 stemme) Stemte for personer: Elin Randi Johnson (AP), Emil Nørstebø (AP), Sigurd Vie Alme (AP), Tor Marius Sanden (AP), Ann-Kathrin Storhaug von Rappe (H), Audun Holsbrekken (H), Erik Engen (SP), Erling Lyftingsmo (SP), Kristen Berg Øverli (SP), Mariann Skotte (SP), Trude Tokle (SP), Audny Bakken (UAV), Eivind Bakken (UAV), Ellen Sørumgård Syse (UAV), Erik Slettahaug (UAV), Marita Lindbom Skotte (UAV) Stemte mot personer: Odd Andre Morken (SP)

Nytt forslag Fra Erik Slettahaug (UAV)

1.Kommunedirektøren gjennomfører kontrollutvalgets tilrådninger og legger fram en gjennomføringsplan for de ulike punktene på neste kommunestyremøte.

Nytt punkt:

Arbeidsmiljøkartlegging inkluderer også medarbeidere som har permisjon fra sine stillinger i Lesja kommune.

Votering startet: 20.02.2025 21:59:39 og avsluttet: 20.02.2025 22:00:32 Totalt 14 stemmer for, 3 stemmer mot, 0 stemmer blank. Stemte for partier: SP (5 stemmer), UAV (4 stemmer), AP (3 stemmer), H (2 stemmer) Stemte mot partier: SP (1 stemme), UAV (1 stemme), AP (1 stemme) Stemte for personer: Emil Nørstebø (AP), Sigurd Vie Alme (AP), Tor Marius Sanden (AP), Ann-Kathrin Storhaug von Rappe (H), Audun Holsbrekken (H), Erik Engen (SP), Erling Lyftingsmo (SP), Kristen Berg Øverli (SP), Odd Andre Morken (SP), Trude Tokle (SP), Audny Bakken (UAV), Eivind Bakken (UAV), Erik Slettahaug (UAV), Marita Lindbom Skotte (UAV) Stemte mot personer: Elin Randi Johnson (AP), Mariann Skotte (SP), Ellen Sørumgård Syse (UAV)