Retningslinjer for eldreråd

Kommunestyrets behandling i møte 15.12.2023:

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

Kommunestyrets vedtak i møte 15.12.2023:

Retningslinjer for eldreråd

1. Formål Eldrerådet er opprettet i medhold av Lov om kommuner og fylkeskommuner av 22.06.2018. Retningslinjene skal sikre en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning i alle saker som gjelder eldre.

2. Oppgaver Eldrerådet skal være et rådgivende organ for kommunen. Eldrerådet skal ha seg forelagt og har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder eldre. Sakene skal legges fram for eldrerådet på et så tidlig tidspunkt i saksbehandlingen, slik at uttalelsene fra eldrerådet har mulighet til å påvirke utfallet av saken. Uttalelsene skal følge saksdokumentene i den videre behandling til saken er avgjort. Eldrerådet kan også ta opp saker på eget initiativ. Eldrerådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner.

3. Valg og sammensetning Kommunestyret vedtar sammensetning og velger medlemmer til eldrerådet. Eldrerådet skal være bredt sammensatt, hvert kjønn skal være representert med minst 40 % og flertallet av medlemmene skal ha fylt 60 år. Eldrerådet består av fem medlemmer og fem varamedlemmer. Kommunestyrets medlem har personlig varamedlem, de andre varamedlemmene er ikke personlig. Sammensetningen er slik:

fire medlemmer en politiker Organisasjoner som representerer eldre har rett til å fremme forslag på medlemmer til eldrerådet som representerer deres interesser. Eldrerådet velger selv sin leder og nestleder blant medlemmene. Medlemmenes funksjonstid følger den kommunale valgperioden.

4. Arbeidsutvalg For å styrke rådets arbeid kan eldrerådet velge et arbeidsutvalg (AU) med leder, nestleder og et medlem. Sekretær deltar på møtene. AUs oppgaver omfatter å forberede aktuelle saker til eldrerådet og behandle ad hoc-saker når det ikke er praktisk mulig å behandle disse i rådets opprinnelig møteplan. Det ytes møte- og kjøregodtgjørelse som det fremgår av punkt 5.

5. Sekretariat og økonomi Kommunen skal bevilge nødvendige midler til eldrerådets virksomhet. Det ytes møte- og kjøregodtgjørelse etter det til enhver tid gjeldende reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Trysil kommune. Eldrerådet skal gis tilstrekkelig sekretariatshjelp og opplæring. Eldrerådet har rett til å uttale seg før kommunestyret setter ned sekretariat, fastsetter saksbehandlingsregler og vedtar budsjett for dets virksomhet.

6. Møter Eldrerådet holder møter etter oppsatt møteplan bestemt av eldrerådet selv, eller når leder mener det er nødvendig. Innkalling skal skje med minst en ukes varsel. Saksliste settes opp av leder i samråd med sekretær. Eldrerådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Det skal føres møteprotokoll som sendes eldrerådets medlemmer, administrasjonen og ordfører etter godkjenning fra møteleder.

7. Årsmelding Eldrerådet skal hvert år utarbeide en årsmelding som skal legges fram for kommunestyret.