Kontrollutvalget - Foranalyse og prosjektplan - Lillehammer Olympiapark

1.Kommunestyret tar den kombinerte foranalysen og prosjektplanen om Lillehammer Olympiapark til orientering.

2.Kommunestyret ber kontrollutvalget om å gjennomføre en kombinert forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll om Lillehammer Olympiapark i tråd med framlagt foranalyse og prosjektplan. Kommunestyret vedtar en økt ramme for kontrollutvalget på 400 000 kroner for 2025. Beregnede utgifter i 2025 belastes formannskapets reserve. Utgifter 2026 tas inn i kommunedirektørens budsjettforslag.

Habilitetsvurderinger:

Bjørgulv Noraberg (H) reiste spørsmål ved egen habilitet da han er styremedlem i Lillehammer Olympiapark AS.

Kommuneadvokatens vurdering:

Kommunestyrerepresentanter som har styreverv eller annen ledende stilling i selskapet som omhandles i saken til behandling, er automatisk inhabil etter kommuneloven § 11-10 jf forvaltningsloven § 6 første ledd bokstav e). Da saken gjelder selskapet Noraberg er styremedlem i, er Noraberg inhabil til å delta i behandlingen av saken i kommunestyret.

Noraberg fratrådte, ingen vararepresentant tok sete.

Roar Olsen (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet da han er ansatt i selskapet.

Kommuneadvokatens vurdering:

Roar Olsen er ikke selv part i saken, og har heller ikke en ledende stilling i LOP. Olsen er derfor ikke automatisk inhabil etter forvaltningsloven § 6 første ledd, jf. kommuneloven § 11-10. Olsen vurderes imidlertid å være inhabil etter forvaltningsloven § 6 andre ledd, jf. kommuneloven § 11-10. Som begrunnelse vises til at saken gjelder utøvelse av eierskap for Lillehammer Olympiapark AS, som vil kunne få betydelige følger for drift og organiseringen av virksomheten. Det kan på denne bakgrunn ikke utelukkes at behandlingen av saken får direkte betydning for virksomheten hvor Olsen er ansatt. Dette utgjør et særegent forhold som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Olsen bør derfor erklæres inhabil etter forvaltningsloven § 6 andre ledd, jf. kommuneloven § 11-10, og fritas fra å delta i behandlingen av denne saken. Olsen fratrådte og vararepresentant Stein B. Olsen (Ap) tok sete

Det var 37 representanter til stede under behandlingen av saken. Terje Kongsrud (V) fremmet følgende tilleggsforslag:

Beregnede utgifter i 2025 belastes formannskapets reserve. Utgifter 2026 tas inn i kommunedirektørens budsjettforslag.

Det ble votert over kontrollutvalgets forslag til vedtak punkt 1-2 som ble enstemmig vedtatt. (AP, FrP, H, INP, KrF, MDG, PP, R, SP, SV, V)

Kongsruds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. (AP, FrP, H, INP, KrF, MDG, PP, R, SP, SV, V)