Delegeringsreglement for Øvre Eiker kommune, 2024 - 2028. Saksordfører: Tonje Adelsten

1.Kommunestyret vedtar følgende endringer i Delegeringsreglement for Øvre Eiker kommune:

a.Det som i gjeldende reglement er delegert til kommuneplanutvalget og eierutvalget, delegeres til formannskapet. Dette innebærer at det ikke videreføres kommuneplanutvalg og eierutvalg i revidert reglement.

b.Følgende punkter tas inn i revidert reglement for delegering:

ba. Formannskapet vedtar personalreglementer og retningslinjer på et overordnet personalpolitisk nivå.

bb. Formannskapet tar på selvstendig grunnlag initiativ til utviklingsoppgaver og utredningsoppgaver innenfor eget arbeidsområde. I tilfeller hvor slike oppgaver har tverrsektoriell interesse/betydning, skal det tas initiativ til samarbeid.

bc. Formannskapet kan få tildelt vedtaksmyndighet i alle saker hvis ikke noe annet følger av lov.

Formannskapet har ansvar for:

•Økonomisaker

•Eierskap

•Overordnede strategier

•Stedsutvikling og overordnede saker i henhold til plan og bygningsloven som kommuneplanens arealdel, kommunedelplaner og områdereguleringer

•Byggherrefunksjon

•Arbeid mot andre offentlige etater

•Lokaldemokrati

•Strategisk utvikling av kommunen

•Saker som ikke faller inn under noe annet hovedutvalg

4-3-1 Vedtaksmyndighet og innstillingsrett

Formannskapet kan fatte vedtak i saker som ligger innenfor formannskapets fagområder, med unntak av saker som iht. Lov skal vedtas av kommunestyret selv. I saker som ligger innfor formannskapets fagområder, og som iht. lov skal vedtas av kommunestyret selv, skal formannskapet innstille.

Bd. Følgende punkt erstatter pkt. 3.1. om sommerfullmakt for ordfører:

Med hjemmel i kommuneloven § 11-8 første ledd vedtar kommunestyret:

Ordfører gis myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle ha vært avgjort av formannskapet eller et hovedutvalg, når det er nødvendig å treffe vedtak så raskt at det ikke er tid til å innkalle det organet som skulle ha avgjort saken. Melding om vedtak truffet i medhold av denne bestemmelsen legges fram i det neste møtet i det organet som skulle ha avgjort saken..

Ordførers innstillingsrett:

Ordfører har innstillingsrett i alle saker som angår politisk struktur, folkevalgte organers virksomhet, folkevalgtes arbeidsvilkår, kommunedirektørens arbeidsvilkår og ellers der sakens karakter tilsier det.

2.Nytt delegeringsreglement for Øvre Eiker kommune, blir gjeldende reglement med endringer som vedtatt i punkt 1. 3.Punktene som gjelder ordførers myndighet og oppgaver, som i dag står i Delegeringsreglement og Reglement for folkevalgte organer i Øvre Eiker kommune, samordnes i delegeringsreglementet. Kommunedirektøren legger frem en orienteringssak, som viser hvordan dette er gjort. 4.De vedtatte endringene innarbeides i gjeldende reglement, og legges inn i den oppdaterte versjonen av KF Delegering. Under dette også den vedtatte endringen om gruppelederutvalg, samt endringer vedtatt 31.12.2023. 5.Endringene trer i kraft fra det tidspunktet de blir vedtatt av kommunestyret. 6.Kommunedirektøren gis mandat til å gjøre nødvendige redigeringer, slik at det reviderte reglementet ivaretar vedtakene om revisjon, så lenge det ikke endrer realinnholdet. Kommunedirektøren legger frem orienteringssak om endringene.

Ordningen trer i kraft etter kommunestyrets møte 19.06.2024, og evalueres i kommunestyrets møte i juni 2025.

Begrunnelse

Delegeringsreglementet bør bidra til å underbygge formålet med kommuneloven, som er å fremme kommunalt selvstyre og demokrati, og at tjenesteproduksjon og samfunnsutvikling er til beste for innbyggerne. Det skal samtidig være effektivt, tillitsskapende og bærekraftig.

Endringene i delegeringsreglementet er ment å sikre at kommunen kan styres og ledes effektivt gjennom hele året, og i alle saker.

Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.