Revidering av grendeutvalgserklæringa 2024. Saksordfører: Anette Kristiansen

Den nye erklæringen vedtas som gjeldende samarbeidsavtale mellom by- og grendeutvalgene og kommunen. Erklæringen blir todelt, med en overordnet samarbeidsavtale, og ett vedlegg som gir en beskrivelse av hvordan samarbeidet foregår.

Begrunnelse

Kommunedirektøren ser behovet for en samarbeidsavtale som er i tråd med dagens praksis. Da kommunestyret vedtok at det skulle oppnevnes politiske representanter i utvalgene, var det naturlig å inkludere dette i avtalen. Avtalens hoveddokument er kortet ned, og rollene og beskrivelsene av disse omgjøres til et vedlegg til avtalen. Dette gjør det enklere å justere rollenes funksjoner etter skiftende behov, samtidig som gjensidigheten, intensjonen, plikter og rettigheter bevares på et overordnet nivå.

Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Utvalg 3's innstilling ble enstemmig vedtatt.