Reglement for politiske organer - tillegg til gjeldende reglement. Saksordfører: Tonje Adelsten

1.Kommunestyret oppretter utvalg for gruppeledere, med hjemmel i kommuneloven § 5-1 annet ledd bokstav d. 2.Utvalg for gruppeledere og reglement for utvalget, vedtas som tillegg til det gjeldende reglementet for politiske organer. 3.Følgende reglement for utvalg for gruppeledere vedtas:

Oppnevning, sammensetning og tidsperiode 1.Gruppelederutvalget er en uformell møteplass. Utvalget er opprettet med hjemmel i kommunelovens § 5-7 jf. § 5-1 annet ledd bokstav d. 2.Utvalget består av ordfører, varaordfører, gruppelederne og fellesgruppeledere i de politiske partier som sitter i kommunestyret. Organets virkeområde og oppgaver a.Utvalget kan diskutere saker som partigruppene ønsker uformelle diskusjoner rundt, samt politiske strategier. b.Utvalget kan diskutere opplegg/arbeidsmetoder for politisk behandling av prinsipielle og spesielle saker. c.Utvalget kan vurdere behovet for samordning av videreopplæring for folkevalgte.

d. Utvalget kan sette opp forslag til møteplan for den politiske virksomheten. e.Utvalget skal ikke realitetsbehandle politiske saker. Vedtaksmyndighet 3.Utvalget har ikke vedtaksmyndighet. Andre sentrale bestemmelser 4.Det skal avholdes minst 4 møter i året. Ordfører eller ett av medlemmene kan be om at det berammes møte.

5.Utvalgets møter er åpne og følger for øvrig kommunelovens saksbehandlingsregler, og kommunens reglement for saksbehandling og møter i folkevalgte organer og andre kommunale organer. 6.Medlemmene i utvalget godtgjøres gjennom godtgjøring for gruppeledere. 4.Til utvalg for gruppeledere 2023 – 2027 oppnevnes følgende:

a.Adrian Tollefsen, ordfører (Høyre) b.Høyre - Marianne Werp c.Venstre - Julie Vaage d.Rødt - Lisa Susanne Wilberg e.SV - Kaja E. Klunderud f.Frp - Trond Bermingrud g.Krf - Kjell Erland Grønbeck i.Arbeiderpartiet - Anita Hardangen j.Sp - Kim Mogen Myhre k.Fellesgruppeleder, mindretall - Lasse Haugen l.Fellesgruppeleder, flertall - Hans Kristian Sveaas Begrunnelse I Øvre Eiker kommune, har det vært praktisert møter mellom gruppe- og utvalgsledere oppnevnt av kommunestyret, ordfører, varaordfører, kommunedirektør, kommunalsjefer og øvrige som er kommunedirektørens representant i utvalgene. Disse møtene har tatt opp ulike tema, bl.a. samhandling mellom folkevalgte og kommunens administrasjon og øverste ledelse. Det har ikke blitt behandlet saker, eller blitt besluttet noe i møtene. Utvalg for gruppeledere, slik det nå er foreslått og anbefalt, vil være et formelt organ under kommunestyret. Opprettelsen av utvalget legger til rette for at de ulike konstellasjoner i kommunestyret kan samhandle og diskutere saker uformelt, og også ha en åpen dialog om hvordan kommunestyret fungerer som kollegium. Utvalget kan ha uformelle diskusjoner om saker og politiske strategier, men skal ikke realitetsbehandle saker. Opprettelsen av utvalget er en formalisering, som også bidrar til at hensyn til offentlighet og åpenhet blir ivaretatt.

Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.